Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası

BOZTOPRAK GIDA A.Ş - METİN HELVA

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ, KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

Yürürlük Tarihi: 23.11.2021
Version: 1.1.
Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır.

İÇİNDEKİLER

 
KISALTMALAR VE KAVRAMLAR
1. GİRİŞ
2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR
4. ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU, İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLANMA SÜRELERİ
5. ŞİRKET TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN SAHİPLERİNE İLİŞKİN KATEGORİZASYON
6. ŞİRKET TARAFINDAN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI
7. KİŞİSEL VERİLERİN KANUNDAKİ İŞLEME ŞARTLARINA DAYALI VE BU ŞARTLARLA SINIRLI OLARAK İŞLENMESİ
8. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ ŞARTLARI
9. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI; BU HAKLARIN KULLANILMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ METODOLOJİSİ
10. ŞİRKET KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI’NIN DİĞER POLİTİKALARLA OLAN İLİŞKİSİ

 

KISALTMALAR VE KAVRAMLAR

 

KVKK Kanunu

7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

GDPR

EU (Avrupa Birliği) General Data Protection Regulation

Anayasa

9 Kasım 1982 tarihli ve 17863 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 7 Kasım 1982 tarihli ve 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası

Veri İşleyen

Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu dışında ve veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişi.

Veri Sahibi/İlgili

ŞİRKET ve/veya ŞİRKET’in bağlı şirketleri/iştiraklerinin ticari ilişki Kişi/İlgili Kişiler içinde bulunduğu çalışanları, müşterileri, iş ortakları, hissedarları, yetkilileri, potansiyel müşterileri, aday çalışanları, stajyerleri, ziyaretçileri, tedarikçileri, iş birliği içinde çalıştığı kurumların çalışanları, üçüncü kişiler ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere diğer kişiler gibi kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

Veri Sorumlusu

Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

Açık Rıza

Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

İmha

Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.

Kayıt Ortamı

Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.

Kişisel Veri

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Özel Nitelikli Kişisel Veri

Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.

Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi

Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.

Kişisel Verilerin Silinmesi

Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.

Kişisel Verilerin Yok Edilmesi

Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.

Periyodik İmha

Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.

Yönetmelik

28 Ekim 2017 tarihli 30224 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve 1 Ocak 2018 tarihi itibariyle yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik.

KVK Kurulu / Kurul

Kişisel Verileri Koruma Kurulu

KVK Kurumu

Kişisel Verileri Koruma Kurumu

Politika

Veri Sorumlusu Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Politikası

Türk Ceza Kanunu

12 Ekim 2004 tarihli ve 25611 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan; 26 Eylül 2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu.

1. GİRİŞ

1.1. Amaç

Veri Sorumlusu olarak, anayasal bir hak olarak düzenlenen kişisel verilerin korunması ve hukuksal güvence altına alınması konusunda, sorumluluğumuzun farkındayız ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde kullanımına önem veriyoruz.
Bu politikanın amacı ŞİRKET’in kişisel verileri 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uyumlu bir şekilde işlenmesini ve korunmasını sağlamak için izlenecek yöntem ve ilkeleri düzenlemektir.
Bu şekilde Veri Sorumlusu tarafından gerçekleştirilen kişisel verilerin işlenmesi ve korunması faaliyetlerinde mevzuata tam uyumun sağlanması ve kişisel veri sahiplerinin kişisel verilere dair mevzuattan kaynaklanan tüm haklarının korunması hedeflenmektedir.

1.2. Kapsam

Bu politika, ŞİRKET tarafından yönetilen, tüm kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik yürütülen faaliyetlerde uygulanmaktadır.
Bu politika; otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Çalışan, Habere konu kişi, Hissedar/Ortak, Tedarikçi Yetkilisi, Tedarikçi Çalışanı, Veli / Vasi / Temsilci, Çalışan Adayı, Ziyaretçi, Stajyer, Şirket Yetkilisi, Kamu Görevlisi, E-posta Gönderici (Gerçek Kişi), E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi), Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı, Kargo Görevlisi, Veri Sorumlusu Yetkilisi, Onaylayan, Denetleyen, Teslim Alan, Tedarikçi, Yetkili, Bayilik Alan, Bayilik Veren, Bayi Yetkilisi, Yetkili Personel, Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi, Tedarikçi - Yetkilisi - Çalışanı, Tedarikçi (Gerçek Kişi), Gıda Mühendisi, Çalışan Yakını, Çalışan (Kazayı Gören-Tanık), Çalışan Adayı Referansı, İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı, Hukuk Müşaviri, İşveren Vekili, Doktor, İşyeri Hekimi, Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı, Gümrük Müşaviri, Düzenleyen, İhracatçı, Üretici, Distribütör, Alıcı, Banka Yetkilisi başta olmak üzere kişisel verileri Veri Sorumlusu tarafından işlenen gerçek kişileri kapsar. Bu Politika, hiçbir şekilde tüzel kişilere ve tüzel kişi verilerine uygulanmayacaktır.
Bu politika, ŞİRKET tarafından, tüm kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik yürütülen faaliyetlerde, ilgili detaylı veri prosedürleri ile birlikte uygulanmaktadır.

1.3. Politika’nın ve İlgili Mevzuatın Uygulanması

Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, Veri Sorumlusu olarak yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir.

1.4. Politika’nın Yürürlüğü

Veri Sorumlusu tarafından düzenlenen bu Politika 23.11.2021 tarihlidir. Politika’nın tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Politika’nın yürürlük tarihi güncellenecektir.
Politika Veri Sorumlusunun internet sitesinde www.metinhelva.com.tr yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.

2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Veri Sorumlusu, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır.

2.1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması

2.1.1. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak, Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek ve Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan Teknik ve İdari Tedbirler

Veri Sorumlusu, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak, bu verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve güvenli ortamlarda saklanması için, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır.

2.1.1.1. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak, Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek ve Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan Teknik Tedbirler

Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak, bu verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:

 

  • Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır

  • Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır

  • Anahtar yönetimi uygulanmaktadır

  • Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır

  • Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır

  • Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır

  • Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır

  • Güvenlik duvarları kullanılmaktadır

  • Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır

  • Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır

  • Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır

  • Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır

  • Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir

  • Bulutta depolanan kişisel verilerin güvenliği sağlanmaktadır

  • Şifreleme yapılmaktadır

  • Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır

  • Taşınabilir bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler şifrelenerek aktarılmaktadır

2.1.1.2. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak, Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek ve Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan İdari Tedbirler

Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak, bu verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır

 

  • Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur

  • Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur

  • Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır

  • Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır

  • İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir

  • Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir

  • Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır

  • Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır

  • Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır

  • Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır

  • Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır

  • Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir

  • Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusunda belli aralıklarla denetimi sağlanmaktadır

  • Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır

  • Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır

  • Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır

  • Kurum içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır

2.1.2. Kişisel Verilerin Korunması Konusunda Alınan Tedbirlerin Denetimi

Veri Sorumlusu, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kendi bünyesinde gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Bu denetim sonuçları Veri Sorumlusunun iç işleyişi kapsamında konu ile ilgili bölüme raporlanmakta ve alınan tedbirlerin iyileştirilmesi için gerekli faaliyetler yürütülmektedir.

2.1.3. Kişisel Verilerin Yetkisiz Bir Şekilde İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler

Veri Sorumlusunun, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede ilgili kişisel veri sahibine ve KVK Kurulu’na bildirilmesini sağlayan sistemi yürütmektedir.

2.2. Veri Sahibinin Haklarının Gözetilmesi; Bu Hakları Veri Sorumlusuna İleteceği Kanalların Yaratılması ve Veri Sahiplerinin Taleplerinin Değerlendirmesi

Veri Sorumlusu olarak, kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir.
Kişisel veri sahipleri aşağıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak Veri Sorumlusu tarafımıza iletmeleri durumunda Veri Sorumlusunca talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Veri Sorumlusu tarafından KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel veri sahipleri;

 

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Veri sahiplerinin hakları ile ilgili daha ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 10. Bölümünde yer verilmiştir.

2.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması

KVK Kanunu ile bir takım kişisel verilere, hukuka aykırı olarak işlenmesi durumunda kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir.
Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
Veri Sorumlusu tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu tarafından, kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve ŞİRKET bünyesinde gerekli denetimler sağlanmaktadır.
Veri Sorumlusu, Kanun’un 6. Maddesinde yer alan, Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in işlenmesinde, Kurul’un 31.01.2018 Tarihli ve 2018/10 Numaralı kararı uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirtilen önlemleri almaktadır:

 

  • Özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğine yönelik sistemli, kuralları net bir şekilde belli, yönetilebilir ve sürdürülebilir işbu Politika belirlenmiştir.

  • Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde yer alan Çalışan’lara yönelik,

    • Kanun ve buna bağlı yönetmelikler ile Özel Nitelikli Kişisel Veri güvenliği konularında düzenli olarak eğitimler verilmektedir,

    • Gizlilik sözleşmeleri yapılmaktadır,

    • Verilere erişim yetkisine sahip kullanıcıların, yetki kapsamları ve süreleri net olarak tanımlanmaktadır,

    • Periyodik olarak yetki kontrolleri gerçekleştirilmektedir,

    • Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan Çalışanlar’ın bu alandaki yetkileri derhal kaldırılmaktadır. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu tarafından kendisine tahsis edilen envanteri iade almaktadır.

  • Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği ortamlar, elektronik ortam ise,

  • Kişisel Veriler, kriptografik yöntemler kullanılarak muhafaza edilmektedir,

  • Kriptografik anahtarlar güvenli ve farklı ortamlarda tutulmaktadır,

  • Kişisel Veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm hareketlerin işlem kayıtları güvenli olarak loglanmaktadır,

  • Kişisel Veriler’in bulunduğu ortamlara ait güvenlik güncellemelerinin sürekli takip edilmekte, gerekli güvenlik testleri düzenli olarak yapılmakta/yaptırılmakta, test sonuçları kayıt altına alınmaktadır,

  • Kişisel Veriler’e bir yazılım aracılığı ile erişiliyorsa bu yazılıma ait kullanıcı yetkilendirmeleri yapılmakta, bu yazılımların güvenlik testleri düzenli olarak yapılmakta/yaptırılmakta, test sonuçları kayıt altına alınmaktadır,

  • Kişisel Veriler’e uzaktan erişim gerekiyorsa en az iki kademeli kimlik doğrulama sisteminin sağlanmaktadır.

  • Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in bulunduğu ortamın niteliğine göre yeterli güvenlik önlemleri (elektrik kaçağı, yangın, su baskını, hırsızlık vb. durumlara karşı) alınmaktadır,

  • Bu ortamların fiziksel güvenliğinin sağlanarak yetkisiz giriş çıkışlar engellenmektedir.

  • Kişisel Verilerin e-posta yoluyla aktarılması gerekiyorsa şifreli olarak kurumsal e-posta adresiyle veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabı kullanılarak aktarılmaktadır,

  • Taşınabilir Bellek, CD, DVD gibi ortamlar yoluyla aktarılması gerekiyorsa kriptografik yöntemlerle şifrelenmekte ve kriptografik anahtar farklı ortamda tutulmaktadır,

  • Farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında aktarma gerçekleştiriliyorsa, sunucular arasında VPN kurularak veya SFTP yöntemiyle veri aktarımı gerçekleştirilmektedir,

  • Kişisel Veriler’in kağıt ortamı yoluyla aktarımı gerekiyorsa evrakın çalınması, kaybolması ya da yetkisiz kişiler tarafından görülmesi gibi risklere karşı gerekli önlemler alınmakta ve evrak "Gizli ” formatta gönderilmektedir.

  • Yukarıda belirtilen önlemlerin yanı sıra Kişisel Verileri Koruma Kurumunun internet sitesinde yayımlanan Kişisel Veri Güvenliği Rehberinde belirtilen uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirler de dikkate alınmalıdır.

  • Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği ortamlar, fiziksel ortam ise;

  • Özel Nitelikli Kişisel Veriler aktarılacaksa

2.4. İş Birimlerinin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Konusunda Farkındalıklarının Arttırılması ve Denetimi

Veri Sorumlusu, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye ve verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için iş birimlerine gerekli eğitimlerin düzenlenmesini sağlamaktadır.
Veri Sorumlusunun iş birimlerinin mevcut çalışanlarının ve iş birimi bünyesine yeni dâhil olmuş çalışanların kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığının oluşması için gerekli sistemler kurulmakta, konuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde profesyonel kişiler ile çalışılmaktadır.
Veri sorumlusunun iş birimlerinin kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda farkındalığın artırılmasına yönelik yürütülen eğitim sonuçları Veri Sorumlusuna raporlanmaktadır. Veri Sorumlusu bu doğrultuda ilgili eğitimlere, seminerlere ve bilgilendirme oturumlarına yapılan katılımları değerlendirmekte ve gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Veri Sorumlusu olarak tarafımızca, ilgili mevzuatın güncellenmesine paralel olarak eğitimlerini güncellemekte ve yenilemektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR

Veri Sorumlusu, Anayasa’nın 20. maddesine ve KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesi konusunda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun; doğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar güderek; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmaktadır. Veri Sorumlusu, kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar kişisel verileri muhafaza etmektedir.
Veri Sorumlusu, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 5. maddeleri gereğince, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin KVK Kanunu’nun 5. maddesindeki şartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak işlemektedir.
Veri Sorumlusu, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 10. maddelerine uygun olarak, kişisel veri sahiplerini aydınlatmakta ve kişisel veri sahiplerinin bilgi talep etmeleri durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır.
Veri Sorumlusu, KVK Kanunu’nun 6. maddesine uygun olarak özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi bakımından öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
Veri Sorumlusu, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, kişisel verilerin aktarılması konusunda kanunda öngörülen ve KVK Kurulu tarafından ortaya konulan düzenlemelere uygun davranmaktadır.

3.1. Kişisel Verilerin Mevzuatta Öngörülen İlkelere Uygun Olarak İşlenmesi

3.1.1. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme

Veri Sorumlusu; kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu kapsamda Veri Sorumlusu kişisel verilerin işlenmesinde orantılılık gerekliliklerini dikkate almakta, kişisel verileri amacı dışında kullanmamaktadır.

3.1.2. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama

Veri Sorumlusu; kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini dikkate alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamaktadır. Bu doğrultuda gerekli tedbirleri almaktadır.

3.1.3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme

Veri Sorumlusu, meşru ve hukuka uygun olan kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak belirlemektedir. Veri Sorumlusu kişisel verileri sunmakta olduğu hizmetle bağlantılı ve bunlar için gerekli olan kadar işlemektedir. Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği henüz kişisel veri işleme faaliyeti başlamadan ortaya konulmaktadır.

3.1.4. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma

Veri Sorumlusu kişisel verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işlemekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır..

3.1.5. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme

Veri Sorumlusu, kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler Veri Sorumlusu tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Gelecekte kullanma ihtimali ile Veri Sorumlusu tarafından kişisel veriler saklanmamaktadır. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye, bu Politikanın 9. Bölümünde yer verilmiştir.

3.2. Kişisel Verilerin, KVK Kanunu’nun 5. Maddesinde Belirtilen Kişisel Veri İşleme Şartlarından Bir veya Birkaçına Dayalı ve Bu Şartlarla Sınırlı Olarak İşleme

Kişisel verilerin korunması Anayasal bir haktır. Temel hak ve hürriyetler, özlerine dokunulmaksızın yalnızca Anayasa’nın ilgili maddelerinde belirtilen sebeplere bağlı olarak ve ancak kanunla sınırlanabilir. Anayasa'nın 20. maddesinin üçüncü fıkrası gereğince, kişisel veriler ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlenebilecektir. Veri Sorumlusu bu doğrultuda ve Anayasa’ya uygun bir biçimde; kişisel verileri, ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlemektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye, bu Politikanın 7. Bölümünde yer verilmiştir.

3.3. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması ve Bilgilendirilmesi

Veri Sorumlusu KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda Veri Sorumlusu ve varsa temsilcisinin kimliğini, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin sahip olduğu hakları konusunda aydınlatma yapmaktadır. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politikanın 10. Bölümünde yer verilmiştir.
Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. Bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 11. maddesinde kişisel veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” de sayılmıştır. Veri Sorumlusu bu kapsamda, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 11. maddelerine uygun olarak kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politikanın 10. Bölümünde yer verilmiştir.

3.4. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

Veri Sorumlusu tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen kişisel verilerin işlenmesinde, KVK Kanunu’nda öngörülen düzenlemelere hassasiyetle uygun davranılmaktadır.
KVK Kanunu’nun 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan bir takım kişisel veri “özel nitelikli” olarak belirlenmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
KVK Kanunu’na uygun bir biçimde Veri Sorumlusu tarafından; özel nitelikli kişisel veriler, KVK Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:

 

  • Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya

  • Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise;

    • Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,

    • Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmektedir.

3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Veri Sorumlusu hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak (Bkz.2.1.) kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere aktarabilmektedir. Veri Sorumlusu bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 6. Bölümünde yer verilmiştir.

3.5.1. Kişisel Verilerin Aktarılması

Veri Sorumlusu meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda aşağıda sayılan Kanunun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak kişisel verileri üçüncü kişilere aktarabilmektedir:

 

  • Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise;

  • Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,

  • Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve kişisel veri sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise,

  • Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,,

  • Kişisel veriler, kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilmiş ise,

  • Kişisel veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise,

  • Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Veri Sorumlusu meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu ise.

3.5.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması

Veri Sorumlusu gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak (Bkz. 2.1) ve KVK Kurulu tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin özel nitelikli verilerini aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarabilmektedir.

 

  • Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya

  • Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise;

    • Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde,

    • Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından.

3.6. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

Veri Sorumlusu hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemleri alarak (Bkz. 2.1) kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere aktarabilmektedir.
Bilişim hizmeti sunan firmalar ile günümüzde yaygın olarak kullanılan anlık ileti ya da online iletişim kanalları ile hizmet sunumu amacıyla yurt dışı menşeili platform ve uygulamalar olması sebebiyle güvenli ilan edilen ülkeler dışında açık rızanız alınması durumunda paylaşılmaktadır.
Veri Sorumlusu tarafından kişisel veriler; KVK Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve KVK Kurulu’nun izninin bulunduğu yabancı ülkelere (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) aktarılmaktadır. Veri Sorumlusu bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 9. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.

3.6.1. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

Veri Sorumlusu meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise aşağıdaki hallerden birinin varlığı durumunda kişisel verileri Yeterli Korumaya Sahip veya Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarabilmektedir:

 

  • Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,

  • Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve kişisel veri sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise,

  • Veri Sorumlusu hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,

3.6.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

Veri Sorumlusu gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak (Bkz. 2.1) ve KVK Kurulu tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin özel nitelikli verilerini aşağıdaki durumlarda Yeterli Korumaya Sahip veya Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarabilmektedir.

 

  • Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya

  • Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise;

    • Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde,

    • Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesi kapsamında aktarım yapılabilecektir.

4. ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU, İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLANMA SÜRELERİ

Veri Sorumlusu KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hangi kişisel veri sahibi gruplarının kişisel verilerini işlediğini, kişisel veri sahibinin kişisel verilerinin işlenme amaçlarını ve saklama sürelerini kişisel veri sahibine bildirmektedir

4.1. Kişisel Verilerin Kategorizasyonu

Veri Sorumlusu nezdinde, KVK Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca ilgili kişiler bilgilendirilerek, Veri Sorumlusu meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak KVK Kanunu’nda başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 4. maddede belirtilen ilkeler olmak üzere KVK Kanunu’nda belirtilen genel ilkelere ve KVK Kanunu’nda düzenlenen bütün yükümlülüklere uyarak işbu Politika kapsamındaki süjelerle sınırlı olarak aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel veriler işlenmektedir. Bu kategorilerde işlenen kişisel verilerin işbu Politika kapsamında düzenlenen hangi veri sahipleriyle ilişkili olduğu da işbu Politika’nın 5. Bölümünde belirtilmektedir.

 

Kişisel Veri Kategorizasyonu

Açıklama

Kimlik Bilgisi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler ile vergi numarası, SGK numarası, imza bilgisi, taşıt plakası v.b. bilgiler

İletişim Bilgisi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; telefon numarası, adres, e-mail adresi, faks numarası, IP adresi gibi bilgiler

İşlem Güvenliği Bilgisi

Şirket’in faaliyetlerini yürütürken, gerek Kişisel Veri Sahibi’nin gerekse de Şirket’in teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğine ilişkin işlenen IP Adres bilgileri, İnternet Sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri gibi kişisel veriler

Görsel/İşitsel Bilgi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç), ses kayıtları ile kişisel veri içeren belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan veriler

Müşteri İşlem Bilgisi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket’in ticari faaliyetleri ve iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar neticesinde ilgili kişi hakkında elde edilen ve üretilen çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet çek bilgisi, sipariş bilgisi, talep bilgisi, teklif, hizmet numarası gibi bilgiler.

Finansal Bilgi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen, Şirketimizin kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, finansal profil, malvarlığı verisi, gelir bilgisi gibi veriler

Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, güvenlik noktasında alınan kayıtlar v.b.

Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi

Şirket’in hukuki süreçleri, alacak ve haklarının tespiti, takibi ve borçlarının ifası ile kanuni yükümlülükleri kapsamında işlenen veriler, adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, gelen giden evraklar, dava dosyaları gibi bilgiler.

Özlük Bilgisi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirketimiz ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri

Ceza Mahkumiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Bilgileri

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde veya Şirket ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin iş süreçlerini yürütmek veya Şirket’in ve Kişisel Veri Sahibi’nin hukuki ve diğer menfaatlerini korumak amacıyla elde edilen Kişisel Veri Sahibi’nin adli sicil kaydı gibi verileri

Sağlık Bilgileri

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket’in iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde; sunduğu ürün ve hizmetlerle ilgili olarak veya Şirket ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin iş süreçlerini yürütmek veya Şirket’in ve Kişisel Veri Sahibi’nin hukuki ve diğer menfaatlerini korumak amacıyla elde edilen Kişisel Veri Sahibi’nin ve/veya aile bireylerinin Sağlık Raporu, Engelli vergi muafiyet belgeleri, sigorta belgeleri, askerlik durum belgesi gibi sağlık verileri

Mesleki Deneyim Bilgisi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde, Şirket’in Kişisel Veri Sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre işlenen; diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, aday başvuru formları, referans görüşme bilgileri, iş görüşmesi bilgileri, transkript bilgileri gibi veriler.

Lokasyon Verisi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; kişisel veri sahibinin iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde, ürün ve hizmetlerinin kullanımı sırasında veya çalışanların araçlarını kullanırken bulunduğu yerin konumunu tespit eden bilgiler; GPS lokasyonu, seyahat verileri v.b.

Pazarlama Bilgisi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket’in ticari faaliyetleri ve iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar neticesinde ilgili kişi hakkında elde edilen ve üretilen alışveriş geçmişi bilgileri, anket, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen veriler

Risk Yönetimi Bilgileri

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket’in Kişisel Veri Sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen veriler.

Diğer - Araç Bilgisi

Araç Plakası

Diğer - Çalışan Aile Bireyi ve Yakını Bilgisi

Çalışan 1. Derece Akraba Bilgisi

4.2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Veri Sorumlusu KVK Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak kişisel verileri işlemektedir. Bu amaçlar ve koşullar;

 

  • Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin Veri Sorumlusu ilgili faaliyette bulunmasının Kanunlarda açıkça öngörülmesi

  • Kişisel verilerinizin Veri Sorumlusu tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması

  • Kişisel verilerinizin işlenmesinin Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

  • Kişisel verilerinizin sizler tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla; sizlerin alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde Veri Sorumlusu tarafından işlenmesi

  • Kişisel verilerinizin Veri Sorumlusu tarafından işlenmesinin Veri Sorumlusu veya sizlerin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması

  • Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusu meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması

  • Veri Sorumlusu tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının kişisel veri sahibinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da kişisel veri sahibinin fiili veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması

  • Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler açısından kanunlarda öngörülmüş olması

  • Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri açısından ise kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesidir.

Bu kapsamda Veri Sorumlusu, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

 

İŞLEME AMAÇLARI

Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi

Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Talep / Şikayetlerin Takibi

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini

Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi

Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini

Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi

Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Diğer - Fesih İşlemlerinin Yürütülmesi

Diğer - Personel Devam Kontrol Sisteminin Yürütülmesi

Diğer - İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi

Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, KVK Kanunu kapsamında öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili işleme sürecine ilişkin olarak Veri Sorumlusu tarafından açık rızanız temin edilmektedir.

4.3. Kişisel Verilerin Saklanması

4.3.1. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri

Veri Sorumlusu, ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır. Veri Sorumlusu tarafından belirlenen saklama, imha ve periyodik imha süreleri aşağıda belirtilmiştir:

 

Faaliyet

Saklama Süresi

İmha Süresi

Hediye-Promosyon Yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Satış Sonrası Destek Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Satış ve Pazarlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Satış Yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

İnternet Üzerinden Yapılan Satışların Yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Müşteri İlişkilerinin Yönetilmesi Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Satış Raporlama

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Satın Alma ve Tedarik Faaliyetleri

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Satın Alma Yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Üretim Faaliyetlerinin yürütülmesi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Üretime Destek Faaliyetleri

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Üretime Malzeme Verilmesi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Kalite Geliştirme Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Kalite Kontrol Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

İdari İşler Sürecine Destek

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Süreci

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Seyahat Süreci

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Denetim Faaliyetleri

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İç Denetim Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Güvenlik Yönetimi

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
1 Ay

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Servis Organizasyonu

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Dış Denetim Faaliyeti

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Araç Tahsis Takip Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İdari İşler ve Faaliyetlerin Yürütülmesi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Kiralama İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Dava ve İcra Takip Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Hukuki İşlemlerin Yürütülmesi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Hukuki Süreçlerin Takibi Ve Şirketin Temsili

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Resmi Kurum ve Kuruluş İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Düzeltici Ve Önleyici Faaliyetler

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Şirketin İşgücü, Makine, Ekipman Ve Malzeme İhtiyacının Belirlenmesi Ve Temini

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

3. Şahıslar Nezdinde Şirketin Temsili

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Araç Tahsis Kullanım Ve Takip Sistemi

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Araç Takip Sistemi Süreçleri

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Ticaret Sicil Tescil Süreçleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

E-Posta Yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Mutabakat Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Posta - Kargo Gönderimleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Yurtdışı Kargo Gönderileri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Yurtiçi Kargo Gönderileri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Doküman Kontrol Ve Onaylama

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Şirketin Sona Ermesi-Feshi-Tasfiyesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Müşteri İletişim Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Personel - Gsm Hat Tahsis

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Yönetici - Gsm Hat Tahsis Bildirim İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Ziyaretçi Kayıtları Oluşturma

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Noter İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Şirket ve Ortaklık İlişkilerinin Yürütülmesi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Şirket Genel Kurul İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Şirket Tüzel Kişiliği Yasal Belgeler Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Şirketin Sona Ermesi-Feshi-Tasfiyesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

E-Bülten Gönderimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Üretim Planlama ve Takip

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Üretim Takip Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Ürün Etiketleme Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Ürün/ Hizmet Faaliyetlerinin Yürütülmesi Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Yeni Ürün Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Yeni Ürün/Tedarikçi Araştırma

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Bakım Onarım Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İş Operasyonu

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Uygun Olmayan Ürünlerin Belirlenmesi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Depo Sayım Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Sayım Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Çevre Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Tesis Güvenlik Faaliyetleri

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 1 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Lojistik Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Sevkiyat işlerinin takibi ve teslimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Sevkiyat Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Numune Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Depo Alanlarındaki Ürünlerde Bozulma/ Deformasyon Olup Olmadığının Periyodik Kontrolü

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Depo Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Periyodik Kontrolü

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Temizlik İşleri Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Hijyen Kontrol Faaliyeti

Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Temizlik ve Hijyen Süreci

Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İzlenebilirlik Süreci

Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Görevlendirme Faaliyeti

Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Depodan Malzeme İsteme Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Düzenleyici Önleyici Faaliyet

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Parti No Takip

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Girdi Kontrol Yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Depoya Ürün Teslim Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Depo Sıcaklık Yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Depolama ve Sevkiyat Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Son Ürün Kontrol

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Arızanın Bildirime Ve Giderilme Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Kargo ile Gelen Malzemelerin Alınması - Kontrol Faaliyeti

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Stok Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Müşteri Geri Bildirimi Alınması

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Talep Ve Şikayet Yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Bilgi Teknolojileri Sistemi Süreçleri

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Web sayfası yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Entegre Sistem Yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Netsis Yazılım Programı Yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Bilgi İşlem Operasyonlarının Yürütülmesi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl

Silinme/İmha Talebi ile hemen silinir ve yok edilir
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Personel İle İlgili Demirbaş Ve Zimmet İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Müşteri İletişiminin Sağlanması

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Müşteri Listesi Hazırlama

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Sipariş Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Ticari Faaliyetin Yürütülmesi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Ürün Ve Hizmetleri Pazarlama Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Müşteri Şikayet Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Bina Güvenliğinin Sağlanması

1 Ay

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Cctv (Kapalı Devre Kamera Sistemi)

1 Ay

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Kamera Kayıtları

1 Ay

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Kartlı Sistem Kontrolü (PDKS)

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

PDKS Sistemi Yönetimi - Personel Giriş/Çıkış Kayıtları

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Doküman Yönetim Ve Yetkilendirme Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Bulut Bilişim Hizmetleri

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Loglama Yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Erişim Yönetimi - Kullanıcı Yetkilendirme (Ör: Ad, Erp, Sap, Netsis Vs.)

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Sözleşme Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

5651 Süreci - Internet Erişim Kayıtları

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Database Yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Yedekleme

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Anket Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Bilgi Sistemlerinin Güvenliği

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Rut Planı Oluşturma

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Müşteri Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Aracı Kurumlar İle Yapılan Satışların Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İade Prosedürü

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İade Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Fiyat Teklifi Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Bayi Yönetimi (Genel)

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Bayi Risk Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Ticari Risk Analizi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Aksiyon Ve Bütçe Yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Bayi Sipariş Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Satış-Stok Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Sipariş Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Sipariş Yönetimi Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Firewall Erişim Kayıtları

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Satın Alma Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Satınalma Şartname Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Tedarikçi Kayıtları Oluşturma

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Onaylı Tedarikçi Listesi Oluşturma

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Tedarikçi Performans İzleme Ve Değerlendirme

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Tedarikçiler İçin Risk Değerlendirmesi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Tedarikçi Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Teklif Toplama Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Sipariş Formu Oluşturma

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Teklif Toplama

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Banka ve Ödeme İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Beyanname Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Cari Kayıt İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Muhasebe Kaydı Yapılması

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Finansal Faaliyetlerin Yürütülmesi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Muhasebe İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Faturanın Düzenlendiği Yılın Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Dış Kaynaklı Denetim Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Finansal Tablolar Hazırlanması Ve İlgili Kurumlara Gönderilmesi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Kredi Kartı İşlemleri Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Cari Hesap Mutabakatları

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Sözleşme Süreçlerinin Takibi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Genel Ödeme Ve Avans İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Maaş Ödeme Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Ödeme İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Personel Masraf Takibi ve Ödemesi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Ödeme Süreci (Genel)

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Fatura Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Faturanın Düzenlendiği Yılın Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Banka İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Çek İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Mail Order Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Muhasebe departmanına gelen evrakların, yazışmaların takibi ve cevaplanması

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Ba/Bs Beyanname Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Faturalandırma

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Faturanın Düzenlendiği Yılın Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Kasa Operasyon Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Tahsilat İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Borç Takip Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Ödeme Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Ödeme, Tahsilat Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Senet İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Finansal Planlama Ve Raporlama

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Personel Yemek Organizasyonu

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Yemek Listesi Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Girdi Kalite Kontrol (Hammadde, Yardımcı Ürün v.b. )

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Uygunsuz Ürün/Girdi İmha Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Entegre Sistem Doküman Yönetim Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

EYS Doküman Yönetimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Yönetimin Gözden Geçirmesi Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İş Kazaları Süreçleri

Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İş Kazası / Meslek Hastalığı Süreçleri

Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İş Kazası, Meslek Hastalığı Bildirimi

Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

İş Sağlığı Ve Güvenliği Süreçleri Yönetimi

Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Çalışan İstihdamı

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 1 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
1 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

İşe Alım Ve Değerlendirme Süreci

1 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İşe Başvuru Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 1 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
1 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

SGK Tahakkuk Ve İşkur İşlemleri

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
1 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Disiplin Yönetimi Süreci

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Fesih İşlemleri

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

İş Başvuru Yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 1 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

İşe Giriş Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 1 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Çalışanın Özlük Dosyasının Oluşturulması

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Eğitim Faaliyetleri

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Aile Durum Bildirimi Süreci

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Bordro ve Maaş Dosyasının Hazırlanması

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İşe Giriş Ve Özlük Dosyası Oluşturma Süreci

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Özlük Dosyası Oluşturma Süreci

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İşkur İşlemleri

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi ve Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerin Yürütülmesi

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Personel Devam Kontrol Listesi

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) Süreci

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İzin İşlemlerinin Yürütülmesi

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Hizmetiçi Eğitim Planlaması

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İK ve İstihdam Stratejilerinin Belirlenmesi

15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Çalışanların Takibi Ve Yönlendirilmesi Süreci

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İlgili Prosedür Ve Yönetmeliklerin Hazırlanması

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İnsan Kaynakları Süreci

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Personel İsim Listesi Oluşturulması

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Eğitim Katılımcı Bilgilerinin Alınması

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İşe Giriş Bildirimleri

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Personel İzinlerinin Takibi Ve İşlemleri

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

SGK-Tahakkuk İşlemleri

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İşten Çıkış Süreci

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Personel Listesi Oluşturma

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İstirahat Raporları Ve Takibi

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Çalışan Memnuniyet Anketleri

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Personel Günlük Fazla Mesai Takibi

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Personel Mesai Kontrol Faaliyeti

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

İstirahat Raporları Ve Tahsilatı

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Acil Durum Yönetimi

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

İşe Giriş/Periyodik Muayene Süreci

Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

İhracat Operasyonu

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Fuar Ziyaretleri - Etkinlik Yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Distribütor Sipariş Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Fabrika Ziyaret Takibi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Bu kapsamda kişisel veriler Kanunlar çerçevesinde öngörülen asgari saklama süreleri kadar saklanmaktadır:
Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, Kişisel Veriler Veri Sorumlusunun o veriyi işlerken yürütülen faaliyet ile bağlı olarak Veri Sorumlusunun uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 9. Bölümünde yer verilmiştir.
Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat ve Veri Sorumlusunun belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda Veri Sorumlusuna yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

4.3.2. Sorumluluk ve Görev Dağılımları

Veri Sorumlusu’nun tüm birimleri ve çalışanları, sorumlu birimlerce Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması, birim çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının arttırılması, izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destek verir.

4.3.3. Kayıt Ortamları

Veri sahiplerine ait kişisel veriler, Veri Sorumlusu tarafından aşağıdaki tabloda listelenen ortamlarda başta KVKK hükümleri olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak güvenli bir şekilde saklanmaktadır:

 

Saklama Ortamları

Bilgisayar

Server

Bulut Depolama/Yedekleme - Yurtiçi

Kilitli Arşiv Dolabı

Yurtiçi E-posta Sunucusu

Kilitli Dolap

Arşiv Odası

Arşiv Dolabı

Şifreli Dosya

Kağıt

Yurtiçi Sunucu

İşletme Sunucusu

Şirket İçinde Bulunan Server

Dahili Hafıza

Sabit Disk

Hard Disk

Excel Programı

Yazılım Programı - Yurtiçi

Flash Bellek

Online Yedekleme Lokasyonu

Defter

5. ŞİRKET TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN SAHİPLERİNE İLİŞKİN KATEGORİZASYON

 

Kişisel Veri Sahibi Kategorisi

Açıklama

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı

Şirket ile ileride oluşacak hukuki ilişkiye temel olmak üzere Şirket iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar kapsamında Şirketin iş ilişkileri üzerinden kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler

Ürün veya Hizmet Alan Kişi

Şirket ile herhangi bir sözleşmesel ilişkisi olup olmadığına bakılmaksızın Şirket iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar kapsamında Şirketin iş ilişkileri üzerinden kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler

Çalışan

Şirket ile arasında iş sözleşmesi olan gerçek kişiler

Habere konu kişi

Hakkında haber yapılan kişi

Hissedar/Ortak

Şirketin hissedarı gerçek kişiler

Tedarikçi Yetkilisi

Şirkete tedarik sözleşmesi ile bağlı bulunan şirketi temsile yetkili gerçek kişiler

Tedarikçi Çalışanı

Şirkete tedarik sözleşmesi ile bağlı bulunan şirket ile aralarında iş sözleşmesi bulunan gerçek kişiler

Veli / Vasi / Temsilci

Şirket ile hukuki ilişki içinde olan gerçek veya tüzel kişilik adına hareket etmeye yetkili kişi/kişiler

Çalışan Adayı

Şirkete herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini şirketimizin incelemesine açmış olan gerçek kişiler

Ziyaretçi

Şirketin sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerimizi ziyaret eden gerçek kişiler

Stajyer

Şirkete stajyerlik ilişkisi içinde olan gerçek kişiler

Şirket Yetkilisi

Şirket Yetkilisi

Kamu Görevlisi

Kamu Görevlisi

E-posta Gönderici (Gerçek Kişi)

E-posta Gönderici (Gerçek Kişi)

E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi)

E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi)

Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı

Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı

Kargo Görevlisi

Kargo Görevlisi

Veri Sorumlusu Yetkilisi

Veri Sorumlusu Yetkilisi

Onaylayan

Onaylayan

Denetleyen

Denetleyen

Teslim Alan

Teslim Alan

Tedarikçi

Tedarikçi

Yetkili

Yetkili

Bayilik Alan

Bayilik Alan

Bayilik Veren

Bayilik Veren

Bayi Yetkilisi

Bayi Yetkilisi

Yetkili Personel

Yetkili Personel

Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi

Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi

Tedarikçi - Yetkilisi - Çalışanı

Tedarikçi - Yetkilisi - Çalışanı

Tedarikçi (Gerçek Kişi)

Tedarikçi (Gerçek Kişi)

Gıda Mühendisi

Gıda Mühendisi

Çalışan Yakını

Çalışan Yakını

Çalışan (Kazayı Gören-Tanık)

Çalışan (Kazayı Gören-Tanık)

Çalışan Adayı Referansı

Çalışan Adayı Referansı

İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı

İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı

Hukuk Müşaviri

Hukuk Müşaviri

İşveren Vekili

İşveren Vekili

Doktor

Doktor

İşyeri Hekimi

İşyeri Hekimi

Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı

Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı

Gümrük Müşaviri

Gümrük Müşaviri

Düzenleyen

Düzenleyen

İhracatçı

İhracatçı

Üretici

Üretici

Distribütör

Distribütör

Alıcı

Alıcı

Banka Yetkilisi

Banka Yetkilisi

Aşağıdaki tabloda yukarıda belirtilen kişisel veri sahibi kategorileri ve bu kategoriler içerisindeki kişilerin hangi tip kişisel verilerin işlendiği detaylandırılmaktadır.

 

Kişisel Veri Kategorizasyonu

İlgili Kişisel Verinin İlişkili Olduğu Veri Sahibi Kategorisi

Ad-Soyad

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Çalışan
Habere konu kişi
Hissedar/Ortak
Tedarikçi Yetkilisi
Tedarikçi Çalışanı
Diğer - Şirket Yetkilisi
Veli / Vasi / Temsilci
Diğer - Kamu Görevlisi
Diğer - E-posta Gönderici (Gerçek Kişi)
Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi)
Diğer - Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı
Diğer - Kargo Görevlisi
Çalışan Adayı
Ziyaretçi
Stajyer
Diğer - Veri Sorumlusu Yetkilisi
Diğer - Onaylayan
Diğer - Denetleyen
Diğer - Teslim Alan
Diğer - Tedarikçi
Diğer - Yetkili
Diğer - Bayilik Alan
Diğer - Bayilik Veren
Diğer - Bayi Yetkilisi
Diğer - Yetkili Personel
Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi
Diğer - Tedarikçi - Yetkilisi - Çalışanı
Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi)
Diğer - Gıda Mühendisi
Diğer - Çalışan Yakını
Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık)
Diğer - Çalışan Adayı Referansı
Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı
Diğer - Hukuk Müşaviri
Diğer - İşveren Vekili
Diğer - Doktor
Diğer - İşyeri Hekimi
Diğer - Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı
Diğer - Gümrük Müşaviri
Diğer - Düzenleyen
Diğer - İhracatçı
Diğer - Üretici
Diğer - Distribütör
Diğer - Alıcı
Diğer - Banka Yetkilisi

Cinsiyeti

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Hissedar/Ortak
Çalışan
Diğer - Çalışan Yakını
Çalışan Adayı

Doğum Tarihi

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Hissedar/Ortak
Çalışan

Uyruk

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Hissedar/Ortak

Adres no

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Çalışan
Veli / Vasi / Temsilci
Diğer - Şirket Yetkilisi
Tedarikçi Çalışanı
Tedarikçi Yetkilisi
Hissedar/Ortak
Diğer - Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı
Diğer - Yetkili
Diğer - Bayilik Alan
Diğer - Bayilik Veren
Diğer - Bayi Yetkilisi
Çalışan Adayı
Diğer - Hukuk Müşaviri
Diğer - Düzenleyen
Diğer - İhracatçı
Diğer - Üretici
Diğer - Distribütör
Diğer - Alıcı

E-posta adresi

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Çalışan
Tedarikçi Yetkilisi
Tedarikçi Çalışanı
Diğer - Şirket Yetkilisi
Hissedar/Ortak
Diğer - E-posta Gönderici (Gerçek Kişi)
Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi)
Diğer - Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı
Diğer - Tedarikçi
Diğer - Yetkili
Diğer - Bayi Yetkilisi
Veli / Vasi / Temsilci
Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi
Diğer - Tedarikçi - Yetkilisi - Çalışanı
Çalışan Adayı
Diğer - Düzenleyen
Diğer - Üretici
Diğer - Distribütör

İletişim adresi

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Çalışan
Tedarikçi Yetkilisi
Tedarikçi Çalışanı
Diğer - Şirket Yetkilisi
Hissedar/Ortak
Veli / Vasi / Temsilci
Diğer - Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı
Habere konu kişi
Ziyaretçi
Diğer - Teslim Alan
Diğer - Tedarikçi
Diğer - Yetkili
Diğer - Bayi Yetkilisi
Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi
Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi)
Diğer - Çalışan Yakını
Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık)
Çalışan Adayı
Diğer - Çalışan Adayı Referansı
Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı
Diğer - Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı
Diğer - Gümrük Müşaviri
Diğer - Düzenleyen
Diğer - Üretici
Diğer - Distribütör

Şifre ve parola bilgileri v.b.

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Çalışan

Görevi

Çalışan
Tedarikçi Yetkilisi
Tedarikçi Çalışanı
Diğer - Şirket Yetkilisi
Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi)
Hissedar/Ortak
Diğer - Onaylayan
Diğer - Denetleyen
Diğer - Teslim Alan
Diğer - Yetkili
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Diğer - Yetkili Personel
Diğer - Gıda Mühendisi

Fotoğraf

Habere konu kişi
Hissedar/Ortak
Çalışan
Ziyaretçi
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Tedarikçi Çalışanı
Tedarikçi Yetkilisi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi

Unvan

Hissedar/Ortak
Tedarikçi Yetkilisi
Diğer - Şirket Yetkilisi
Diğer - Onaylayan
Diğer - Kamu Görevlisi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - Yetkili
Diğer - Bayilik Alan
Diğer - Bayilik Veren
Diğer - İhracatçı
Diğer - Üretici
Diğer - Distribütör
Diğer - Alıcı

Görsel Kayıtlar

Çalışan
Habere konu kişi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Ziyaretçi
Hissedar/Ortak
Tedarikçi Çalışanı
Tedarikçi Yetkilisi
Çalışan Adayı

İşitsel Kayıtlar v.b.

Çalışan
Habere konu kişi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı

TC kimlik no v.b.

Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Tedarikçi Yetkilisi
Diğer - Şirket Yetkilisi
Hissedar/Ortak
Çalışan
Veli / Vasi / Temsilci
Tedarikçi Çalışanı
Diğer - Yetkili
Diğer - Bayi Yetkilisi
Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi
Diğer - Tedarikçi
Stajyer
Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi)
Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık)
Çalışan Adayı
Diğer - Çalışan Yakını
Diğer - İhracatçı

Sipariş bilgisi

Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Diğer - Tedarikçi
Diğer - Bayi Yetkilisi

Fatura Bilgisi

Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Tedarikçi Yetkilisi
Veli / Vasi / Temsilci
Tedarikçi Çalışanı
Diğer - Tedarikçi
Çalışan

İmza

Çalışan
Tedarikçi Yetkilisi
Tedarikçi Çalışanı
Diğer - Şirket Yetkilisi
Hissedar/Ortak
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - Kamu Görevlisi
Diğer - Kargo Görevlisi
Çalışan Adayı
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Ziyaretçi
Veli / Vasi / Temsilci
Stajyer
Diğer - Veri Sorumlusu Yetkilisi
Diğer - Onaylayan
Diğer - Denetleyen
Diğer - Teslim Alan
Diğer - Yetkili
Diğer - Bayilik Alan
Diğer - Bayilik Veren
Diğer - Bayi Yetkilisi
Diğer - Yetkili Personel
Diğer - Tedarikçi
Diğer - Tedarikçi - Yetkilisi - Çalışanı
Diğer - Gıda Mühendisi
Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık)
Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı
Diğer - Hukuk Müşaviri
Diğer - İşveren Vekili
Diğer - Doktor
Diğer - İşyeri Hekimi
Diğer - Gümrük Müşaviri
Diğer - Üretici
Diğer - Distribütör
Diğer - İhracatçı
Diğer - Alıcı
Diğer - Banka Yetkilisi

İş Yeri Adresi

Tedarikçi Yetkilisi
Diğer - Şirket Yetkilisi
Çalışan
Diğer - Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı

Talep bilgisi v.b.

Tedarikçi Yetkilisi
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Ürün veya Hizmet Alan Kişi

Doğum Yeri

Hissedar/Ortak
Çalışan

Medeni hali

Hissedar/Ortak
Çalışan
Diğer - Şirket Yetkilisi
Veli / Vasi / Temsilci
Çalışan Adayı

Pasaport Numarası

Hissedar/Ortak

Uyruk Bilgisi (Pasaportta Yer Alan Kimlik Bilgisi)

Hissedar/Ortak

Kamera kayıtları v.b.

Çalışan
Ziyaretçi
Çalışan Adayı
Hissedar/Ortak
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Tedarikçi Çalışanı
Tedarikçi Yetkilisi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi

Telefon no v.b.

Hissedar/Ortak
Çalışan
Tedarikçi Çalışanı
Tedarikçi Yetkilisi
Diğer - Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - Tedarikçi
Diğer - Yetkili
Diğer - Bayi Yetkilisi
Veli / Vasi / Temsilci
Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi
Diğer - Tedarikçi - Yetkilisi - Çalışanı
Çalışan Adayı
Diğer - Çalışan Adayı Referansı
Diğer - İhracatçı

Banka Hesap IBAN Bilgisi

Tedarikçi Yetkilisi
Hissedar/Ortak
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - Tedarikçi
Veli / Vasi / Temsilci
Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi
Çalışan
Stajyer
Diğer - İhracatçı
Diğer - Alıcı

Telefon Numarası

Tedarikçi Yetkilisi
Hissedar/Ortak
Çalışan
Diğer - E-posta Gönderici (Gerçek Kişi)
Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi)
Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi)
Diğer - Çalışan Yakını
Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı

Dava dosyasındaki bilgiler v.b.

Çalışan
Tedarikçi Yetkilisi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Çalışan Adayı

Anne-Baba Adı

Çalışan
Diğer - Şirket Yetkilisi
Hissedar/Ortak
Tedarikçi Çalışanı
Tedarikçi Yetkilisi
Çalışan Adayı
Diğer - Çalışan Yakını

Doğum tarihi

Çalışan
Diğer - Şirket Yetkilisi
Hissedar/Ortak
Tedarikçi Çalışanı
Tedarikçi Yetkilisi
Diğer - Yetkili
Veli / Vasi / Temsilci
Çalışan Adayı
Diğer - Çalışan Yakını

Doğum yeri

Çalışan
Diğer - Şirket Yetkilisi
Hissedar/Ortak
Tedarikçi Çalışanı
Tedarikçi Yetkilisi
Diğer - Yetkili
Veli / Vasi / Temsilci
Çalışan Adayı
Diğer - Çalışan Yakını

Disiplin soruşturması

Çalışan
Çalışan Adayı

Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler

Çalışan
Tedarikçi Yetkilisi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi

Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler

Çalışan
Çalışan Adayı

Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b.

Çalışan
Çalışan Adayı

Bordro bilgileri

Çalışan
Stajyer

İşe giriş-çıkış belgesi kayıtları

Çalışan
Stajyer

Nüfus cüzdanı seri sıra no

Çalışan
Diğer - Şirket Yetkilisi
Hissedar/Ortak
Veli / Vasi / Temsilci
Tedarikçi Yetkilisi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - Bayi Yetkilisi

Engellilik durumuna ait bilgiler

Çalışan
Çalışan Adayı

Kişisel sağlık bilgileri

Çalışan
Tedarikçi Çalışanı

Anne Kızlık Soyadı

Çalışan

Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b.

Çalışan

Meslek içi eğitim bilgileri

Tedarikçi Çalışanı
Çalışan Adayı
Çalışan

Sertifikalar

Tedarikçi Çalışanı
Çalışan
Çalışan Adayı

Dijital İmza

Diğer - Kamu Görevlisi
Çalışan
Ürün veya Hizmet Alan Kişi

Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP)

Diğer - Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Hissedar/Ortak

Araç Plakası

Çalışan
Ziyaretçi

Cari Hesap Kayıtları

Tedarikçi Yetkilisi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Hissedar/Ortak
Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi)
Diğer - Tedarikçi

Cari Hesap Bilgisi

Tedarikçi Yetkilisi
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - Tedarikçi
Hissedar/Ortak
Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi)

Fatura

Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - Tedarikçi
Tedarikçi Yetkilisi

Kimlikte yer alan Kan Grubu Bilgisi

Hissedar/Ortak

Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl-İlçe Bilgisi

Hissedar/Ortak
Çalışan

Pay Bilgisi

Hissedar/Ortak

İşlem Bilgileri

Diğer - Onaylayan
Çalışan

Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri

Ziyaretçi

Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b.

Çalışan
Tedarikçi Çalışanı
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Ürün veya Hizmet Alan Kişi

Çerez kayıtları

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Çalışan
Tedarikçi Çalışanı

Çalışan Banka Hesap Bilgileri

Çalışan

İşe Giriş-İşten Ayrılış Tarihleri

Çalışan

Çek Bilgileri

Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - Tedarikçi

Senet

Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - Tedarikçi

IP adresi bilgileri

Çalışan
Tedarikçi Çalışanı
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Ziyaretçi

İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri

Çalışan
Tedarikçi Çalışanı
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Ziyaretçi

Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler v.b.

Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Çalışan
Diğer - Bayilik Alan
Diğer - Bayilik Veren
Diğer - Bayi Yetkilisi
Diğer - Yetkili
Diğer - Tedarikçi

Kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler v.b.

Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı

Alışveriş geçmişi bilgileri

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Ürün veya Hizmet Alan Kişi

Anket

Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Ürün veya Hizmet Alan Kişi

Çalışan İşe Giriş - Çıkış Saat Bilgisi

Çalışan

Arama Geçmişi

Çalışan

Vergi Kimlik Numarası

Diğer - Bayilik Alan
Diğer - Bayilik Veren
Diğer - Bayi Yetkilisi
Diğer - Yetkili
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - İhracatçı
Diğer - Üretici
Diğer - Distribütör

Malvarlığı bilgileri v.b.

Diğer - Yetkili
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Hissedar/Ortak

Kaşe

Diğer - Yetkili
Tedarikçi Yetkilisi

Performans değerlendirme raporları v.b.

Çalışan

Finansal performans bilgileri

Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - Bayi Yetkilisi
Hissedar/Ortak

Kredi ve risk bilgileri

Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Diğer - Bayi Yetkilisi
Diğer - Tedarikçi
Hissedar/Ortak

Bilanço bilgileri

Diğer - Bayi Yetkilisi
Hissedar/Ortak

Ücret Bilgisi

Çalışan

Çalışan 1. Derece Akraba Bilgisi

Çalışan

İşe Giriş Tarihi

Çalışan

Meslek

Çalışan

Meslek Hastalığı Tanısı

Çalışan

Öğrenim Durumu

Çalışan

Mesleki Deneyim

Çalışan

Askerlik Terhis Bilgisi

Çalışan Adayı
Çalışan

Diploma bilgileri

Çalışan Adayı
Çalışan

Gidilen kurslar

Çalışan Adayı
Çalışan

Mezun Olduğu Okul ve Bölüm Bilgisi

Çalışan Adayı

Net Gelir ve Brüt Gelir Bilgisi

Çalışan Adayı
Çalışan

Özgeçmiş bilgileri

Çalışan Adayı
Çalışan

Program Bilgisi

Çalışan Adayı

Transkript bilgileri v.b.

Çalışan Adayı
Çalışan

Yabancı Dil Bilgisi

Çalışan Adayı

Ehliyet Belge No

Çalışan

Cilt No-Sıra No-Birey Sıra No

Çalışan

Mezuniyet Bilgisi

Çalışan
Çalışan Adayı

Çalışan Beden Ölçüsü

Çalışan

Kan grubu bilgisi

Çalışan

Din Bilgisi (Nüfus Cüzdanında Yer Alan Din Bilgisi)

Çalışan

Fiziksel Mekan Giriş-Çıkış Bilgisi

Çalışan

Diploma Tescil Numarası

Diğer - Doktor
Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı

İş Yeri Sicil No Bilgileri (SGK)

Çalışan

SGK Sicil No

Çalışan

6. ŞİRKET TARAFINDAN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI

Veri Sorumlusu, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel verilerin aktarıldığı kişi gruplarını kişisel veri sahibine bildirmektedir.
Veri Sorumlusu, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak (Bkz. Bölüm 3/Başlık 3.5) Politika ile yönetilen veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarılabilir:

 

  • Yurtiçi Alıcılar: Herkese Açık, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, İş Ortakları, Tedarikçiler, Diğer, Hissedarlar

  • Yurtdışı Alıcılar: Herkese Açık, Tedarikçiler, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, İş Ortakları, Diğer

Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve veri aktarım amaçları aşağıda belirtilmektedir.

 

Veri Aktarımı Yapılabilecek Kişiler

Tanımı

Veri Aktarım Amacı

Herkese Açık

Şirketin bilgi sunduğu tüm özel hukuk kişileri veya gerçek kişiler

 

Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

İlgili mevzuat hükümlerine göre Şirketten bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları

 

Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri

İlgili mevzuat hükümlerine göre Şirketten bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri veya gerçek kişiler

 

İş Ortakları

Şirketin ticari faaliyetlerini birlikte yürüttüğü gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri

 

Tedarikçiler

Şirketin ticari faaliyetlerini yürütürken Şirketin emir ve talimatlarına uygun olarak sözleşme temelli olarak Şirkete hizmet sunan tarafları tanımlamaktadır.

 

Hissedarlar

Şirketin hissedarı gerçek kişiler

Veri Sorumlusunun Hukuki İş Ve İşlemlerinin Takibi
Yasal Yükümlülük

Veri Sorumlusu tarafından gerçekleştirilen aktarımlarda Politika’nın 2. ve 3. Bölümlerinde düzenlenmiş hususlara uygun olarak hareket edilmektedir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN KANUNDAKİ İŞLEME ŞARTLARINA DAYALI VE BU ŞARTLARLA SINIRLI OLARAK İŞLENMESİ

Veri Sorumlusu, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak işlediği kişisel veriler hakkında kişisel veri sahibini aydınlatmaktadır.

7.1. Kişisel Verilerin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

7.1.1. Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel veri sahibinin açık rıza vermesi, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini mümkün kılan hukuki dayanaklardan yalnızca bir tanesidir. Açık rıza dışında, aşağıda yazan diğer şartlardan birinin varlığı durumunda da kişisel veriler işlenebilir. Kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda belirtilen şartlardan yalnızca biri olabildiği gibi bu şartlardan birden fazlası da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilir. İşlenen verilerin özel nitelikli kişisel veri olması halinde; aşağıda bu bölüm altında 7.1.2. başlığı içerisinde yer alan şartlar uygulanır.
Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin işlenmesine yönelik hukuki dayanaklar farklılık gösterse de, her türlü kişisel veri işleme faaliyetinde KVK Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen (Bkz.3.1.) genel ilkelere uygun olarak hareket edilmektedir.

7.1.1.1. Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması

Kişisel verilerin işlenme şartlarından biri sahibinin açık rızasıdır. Kişisel veri sahibinin açık rızası belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıklanmalıdır.
Kişisel verilerin elde edilme sebeplerine yönelik işleme amacının (birincil işleme) dışındaki kişisel veri işleme faaliyetleri için (ikincil işleme) işbu başlığın 7.1.1.2- 7.1.1.8’de yer alan şartlardan en az biri aranmakta; bu şartlardan biri yok ise, Veri Sorumlusu tarafından bu kişisel veri işleme faaliyetleri kişisel veri sahibinin bu işleme faaliyetlerine yönelik açık rızasına dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.
Kişisel verilerin, kişisel veri sahibinin açık rıza vermesine bağlı olarak işlenmesi için, kişisel veri sahiplerinin ilgili yöntemler ile açık rızaları alınmaktadır.

7.1.1.2. Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi

Veri sahibinin kişisel verileri, kanunda açıkça öngörülmesi halinde hukuka uygun olarak işlenebilecektir.

7.1.1.3. Fiili İmkansızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması

Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

7.1.1.4. Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgili Olması

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde kişisel verilerin işlenmesi mümkündür.

7.1.1.5. Veri Sorumlusuin Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi

Veri Sorumlusu, veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

7.1.1.6. Kişisel veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi

Veri sahibinin, kişisel verisini kendisi tarafından alenileştirilmiş olması halinde ilgili kişisel veriler işlenebilecektir.

7.1.1.7. Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde kişisel veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

7.1.1.8. Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati için Veri İşlemenin Zorunlu Olması

Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması halinde veri verileri işlenebilecektir.

7.1.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

Veri Sorumlusu tarafından; özel nitelikli kişisel veriler kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise ancak, KVK Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:

 

  • Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,

  • Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından.

7.2. Bina, Tesis Girişleri ile Bina Tesis İçerisinde Yapılan Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri

Veri Sorumlusu tarafından bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Anayasa’ya, KVK Kanunu’na ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir.
Veri Sorumlusu tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, Veri Sorumlusu binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Güvenlik kameraları kullanılması ve misafir giriş çıkışlarının kayıt altına alınması yoluyla Veri Sorumlusu tarafından kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmüş olmaktadır.
Kameralar iç alan ve dış alan kameraları olmak üzere ikiye ayrılmaktadır. İç alan kameraları; lavabolar, odalar, soyunma kabinleri, oda içleri hariç olmak üzere, doğrudan çalışan ya da ziyaretçilerimizi çekmeyecek açı ile konumlandırılmıştır. Kameraların yerleri, izleme faaliyetinin minimum düzeyde ve izleme amacıyla sınırlı bir biçimde sürdürülebilmesi için özenle belirlenmiştir.

7.2.1 Veri Sorumlusu Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Kamera ile İzleme Faaliyeti

Bu bölümde Veri Sorumlusunun kamera ile izleme sistemine ilişkin açıklamalar yapılacak ve kişisel verilerin, gizliliğinin ve kişinin temel haklarının nasıl korumaya alındığına ilişkin bilgilendirme yapılacaktır.
Veri Sorumlusu, güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; Veri Sorumlusunun ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır.

7.2.2 KVK Hukukuna Göre Güvenlik Kamerası ile İzleme Faaliyeti Yürütülmesi

Veri Sorumlusu tarafından güvenlik amacıyla kamera ile izleme faaliyeti yürütülmesinde KVK Kanunu’nda yer alan düzenlemelere uygun hareket edilmektedir. Veri Sorumlusu, bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve KVK Kanunu’nda sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır.

7.2.3 Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması

Veri Sorumlusu tarafından KVK Kanunu’nun 10. Maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. Veri Sorumlusu, genel hususlara ilişkin olarak yaptığı aydınlatmanın (Bkz. Bölüm 3/Başlık 3.3) kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile bildirimde bulunmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır.
Veri Sorumlusu tarafından kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; Veri Sorumlusu internet sitesinde işbu Politika yayımlanmakta (çevrimiçi politika düzenlemesi) ve izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır (yerinde aydınlatma).

7.2.4 Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık

Veri Sorumlusu, KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.
Veri Sorumlusu tarafından video kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu Politika’da sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin, tuvaletler) izlemeye tabi tutulmamaktadır.

7.2.5 Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması

Veri Sorumlusu tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. (Bkz. 2.1)

7.2.6 Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi

Veri Sorumlusunun, kamera ile izleme faaliyeti ile elde edilen kişisel verileri muhafaza süresi ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri isimli 4.3. maddesinde yer verilmiştir.
Güvenlik kamerasından elde edilen görüntü kayıtları, silinme süresinden önce ceza soruşturmasına delil teşkil ettiğinin anlaşılması halinde, ceza soruşturmasına delil teşkil ediyorsa adli makama sunuluncaya kadar saklanmaktadır.
Güvenlik kamerasından elde edilen görüntü kayıtları, silinme süresinden önce hukuki uyuşmazlığa delil teşkil ettiğinin anlaşılması halinde 10 yıl saklanmaktadır.

7.2.7 İzleme Sonucunda Elde Edilen Bilgilere Kimlerin Erişebildiği ve Bu Bilgilerin Kimlere Aktarıldığı

Canlı kamera görüntüleri ile dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda Veri Sorumlusu çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
KİŞİ GRUBUNDA ZİYARETÇİ VARSA

7.3. Veri Sorumlusu Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Misafir Giriş Çıkışlarının Takibi

Veri Sorumlusu tarafından; güvenliğin sağlanması ve bu Politika’da belirtilen amaçlarla, Veri Sorumlusu binalarında ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Misafir olarak Veri Sorumlusu binalarına gelen kişilerin isim ve soyadları elde edilirken ya da Veri Sorumlusu nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.

7.4. Veri Sorumlusu Bina ve Tesislerinde Ziyaretçilerimize Sağlanan İnternet Erişimlerine İlişkin Kayıtların Saklanması

Veri Sorumlusu tarafından güvenliğin sağlanması ve bu Politika’da belirtilen amaçlarla; Veri Sorumlusu tarafından bina ve tesislerimiz içerisinde kaldığınız süre boyunca talep eden Ziyaretçilerimize internet erişimi sağlanabilmektedir. Bu durumda internet erişimlerinize ilişkin log kayıtları 5651 Sayılı Kanun ve bu Kanuna göre düzenlenmiş olan mevzuatın amir hükümlerine göre kayıt altına alınmakta; bu kayıtlar ancak yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilmesi veya Veri Sorumlusu içinde gerçekleştirilecek denetim süreçlerinde ilgili hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.
Bu çerçevede elde edilen log kayıtlarına yalnızca sınırlı sayıda Veri Sorumlusu çalışanının erişimi bulunmaktadır. Bahsi geçen kayıtlara erişimi olan Veri Sorumlusu çalışanları bu kayıtları yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşundan gelen talep veya denetim süreçlerinde kullanmak üzere erişmekte ve hukuken yetkili olan kişilerle paylaşmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

8. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ ŞARTLARI

Veri Sorumlusu, Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Veri Sorumlusuin kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Bu çerçevede:

 

  • Mevzuatın değişmesi veya ilgası,

  • İşlemeye esas sözleşmenin sona ermesi veya hükümsüzlüğü,

  • İşlenme amaçlarının ve şartlarının ortadan kalkması,

  • Açık rızaya bağlı işleme faaliyetlerinde rızanın geri alınması,

  • Veri Sahibinin silme-yok etme-anonim hale getirme başvurusunda bulunması ve bu başvurunun kabulü,

  • Veri Sahibinin başvuruda bulunması ve bu başvurunun reddi neticesinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından verilecek talebin karşılanması gerektiğine ilişkin karar,

  • Saklama süresinin sona ermesi,

  • Veri Sorumlusu bünyesinde gerçekleştirilen periyodik imha işlemleri,

neticesinde Veri Sorumlusu topladığı Kişisel Verileri silmekte, imha etmekte veya anonim hale getirmektedir.
Yönetmelik’in 11. Maddesi uyarınca Veri Sorumlusu, periyodik imha süresini aşağıdaki şekilde belirlemiştir. Buna göre,

 

  • Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

  • Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

  • Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

  • Silinme/İmha Talebi ile hemen silinir ve yok edilir

8.1. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi Teknikleri

Veri Sorumlusutopladığı Kişisel Verileri, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kendiliğinden veya Veri Sahibinin talebi üzerine silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirmektedir. Kanun’un 28. maddesine uyarınca ise, anonim hale getirilmiş olan kişisel veriler araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenebilmektedir. Anonimleştirme sonrasında gerçekleştirilen bu tür işlemeler Kanun kapsamı dışında olup, bu durumda kişisel Veri Sahibinin açık rızası aranmamaktadır.
Bu çerçevede, Veri Sorumlusu tarafından, aşağıda belirtilen silme, imha etme veya anonim hale getirme usullerinden biri veya birkaçı seçilerek, amaca en uygun yöntem izlenmektedir:

8.1.1. Dijital Belgenin İmhası

Şirket bünyesinde dijital ortamlarda üretilen veya elde edilen Kişisel Veri içeren Dijital Belgeler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde kalıcı olarak silinmektedir.

8.1.2. Veri Tabanından Silme

Şirketimizde, veri tabanında muhafaza edilen Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde ilgili veri tabanından silinmektedir.
Kullandığımız Ticari Paket Programlar, İnsan Kaynakları Programları, SQL veri tabanları gibi elektronik kayıt ortamlarına silme komutu verilerek verilerin silinmesi, merkezi sunucumuzda yer alan dosyalara veya dosyaların bulunduğu dizin üzerinde İlgili Kullanıcıların erişim haklarının kaldırılması; veri tabanlarında ilgili satırların veri tabanı komutları ile silinmesi veya taşınabilir medyada (USB, HDD, vb.) bulunan Kişisel Verilerin uygun yazılımlar kullanılarak silinmesi suretiyle veriler silinebilmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Şirketimiz, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

8.1.3. Fiziki Belgenin İmhası

Şirketimizce toplanan ve veri kayıt sistemlerimizin parçası olmakla birlikte otomatik olmayan yollarla işlediğimiz Kişisel Veriler, bulundukları ortamın (kağıt, mikrofiş) üzerindeki Kişisel Verinin sonradan kullanılmasına imkan vermeyecek biçimde fiziksel olarak yok edilmesi suretiyle de yok edilebilmektedir.

8.1.4. Bulut Sisteminden Silme

Şirket bünyesinde bulut sistemlerinde muhafaza edilen/saklanan Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde bulut sisteminden kalıcı olarak silinmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Şirketimiz, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

8.1.5. Kullanılan Yazılım Programlarından Silme

Şirketimiz bünyesindeki dijital ortamlarda muhafaza edilen Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde ilgili yazılımdan silinmektedir.
Kullandığımız Ticari Paket Programlar, İnsan Kaynakları Programları, SQL veri tabanları gibi elektronik kayıt ortamlarına silme komutu verilerek verilerin silinmesi, merkezi sunucumuzda yer alan dosyalara veya dosyaların bulunduğu dizin üzerinde İlgili Kullanıcıların erişim haklarının kaldırılması; veri tabanlarında ilgili satırların veri tabanı komutları ile silinmesi veya taşınabilir medyada (USB, HDD, vb.) bulunan Kişisel Verilerin uygun yazılımlar kullanılarak silinmesi suretiyle veriler silinebilmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Şirketimiz, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

8.1.6. Üzerine Yazma

Şirketimizde kullanılan manyetik medya ve yeniden yazılabilir optik medya, özel yazılımlar aracılığı ile rastgele sayısal veriler yazılarak eski verinin okunabilmesi ve kurtarılabilmesi imkanını ortadan kaldıran bir veri yok etme yöntemidir. Üzerinde Kişisel Veri bulunan herhangi bir yeniden kullanılabilir manyetik medya, üzerine yazma yöntemi kullanılarak, içindeki veri geri dönüştürülemez şekilde temizlenmektedir.

8.1.7. Kağıt Ortamında Bulunan Kişisel Verilerin Karartılması

Şirketimizin ticari faaliyetlerinin devamı için topladığı fiziki başvuru formları, sözleşmeler, özlük dosyaları gibi kağıt ortamında toplanan Kişisel Veriler, bulundukları kağıt ortamında okunamayacak hale getirilerek de silinebilmektedir. Özellikle kötü niyetli, amaca yönelik olmayan kullanımı önlemek veya silinmesi talep edilen Kişisel Verileri silmek için, ilgili veya talebe konu tüm kişisel veriler fiziksel olarak belgenin bir kısmında kesilmekte veya geri döndürülemeyecek ve teknolojik çözümlerle okunamayacak şekilde sabit mürekkep kullanılarak görünemeyecek hale getirilmektedir.

8.1.1 Kullanılan Yazılım Programlarından Silme

Veri Sorumlusu bünyesindeki dijital ortamlarda muhafaza edilen Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde ilgili yazılımdan silinmektedir.
Kullandığımız Ticari Paket Programlar, İnsan Kaynakları Programları, SQL veri tabanları gibi elektronik kayıt ortamlarına silme komutu verilerek verilerin silinmesi, merkezi sunucumuzda yer alan dosyalara veya dosyaların bulunduğu dizin üzerinde İlgili Kullanıcıların erişim haklarının kaldırılması; veri tabanlarında ilgili satırların veri tabanı komutları ile silinmesi veya taşınabilir medyada (USB, HDD, vb.) bulunan Kişisel Verilerin uygun yazılımlar kullanılarak silinmesi suretiyle veriler silinebilmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Veri Sorumlusu, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

8.1.2 Kağıt Ortamında Bulunan Kişisel Verilerin Karartılması

Veri Sorumlusu ticari faaliyetlerinin devamı için topladığı fiziki başvuru formları, sözleşmeler, özlük dosyaları gibi kağıt ortamında toplanan Kişisel Veriler, bulundukları kağıt ortamında okunamayacak hale getirilerek de silinebilmektedir. Özellikle kötü niyetli, amaca yönelik olmayan kullanımı önlemek veya silinmesi talep edilen Kişisel Verileri silmek için, ilgili veya talebe konu tüm kişisel veriler fiziksel olarak belgenin bir kısmında kesilmekte veya geri döndürülemeyecek ve teknolojik çözümlerle okunamayacak şekilde sabit mürekkep kullanılarak görünemeyecek hale getirilmektedir.

8.1.3 Fiziki Belgenin İmhası

Veri Sorumlusu toplanan ve veri kayıt sistemlerimizin parçası olmakla birlikte otomatik olmayan yollarla işlediğimiz Kişisel Veriler, bulundukları ortamın (kağıt, mikrofiş) üzerindeki Kişisel Verinin sonradan kullanılmasına imkan vermeyecek biçimde fiziksel olarak yok edilmesi suretiyle de yok edilebilmektedir.

8.1.4 Üzerine Yazma

Veri Sorumlusu kullanılan manyetik medya ve yeniden yazılabilir optik medya, özel yazılımlar aracılığı ile rastgele sayısal veriler yazılarak eski verinin okunabilmesi ve kurtarılabilmesi imkanını ortadan kaldıran bir veri yok etme yöntemidir. Üzerinde Kişisel Veri bulunan herhangi bir yeniden kullanılabilir manyetik medya, üzerine yazma yöntemi kullanılarak, içindeki veri geri dönüştürülemez şekilde temizlenmektedir.

8.1.5 Maskeleme

Maskeleme yöntemi ile, Kişisel Verilerin belli alanları üstleri çizilerek, boyanarak ve/veya yıldızlama yöntemi ile Veri Sahibi olan gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmektedir. Örneğin, Veri Sorumlusu bünyesinde yer alan müşteriye ait bir kimlik verisi, veri tabanımızdan çıkartılarak, Veri Sahibinin tanımlanması imkânsız hale getirilmektedir.

8.1.6 Veri Türetme

Veri Sorumlusu olarak saklamakta olduğu bazı Kişisel Verileri, pazarlama faaliyetleri için kullanabilmektedir. Bu tür verilerin veri tabanımızdan silinmesini gerektiren durumların ortaya çıkması halinde, Veri Sorumlusu veri türetme yöntemi ile Kişisel Verinin içeriğinden daha genel bir içerik oluşturarak Kişisel Verinin herhangi bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini sağlanmaktadır.

8.1.7 Anonimleştirme

Kişisel Verilerin genelleştirilmesi yöntemi, Veri Sorumlusu, veri tabanında mevcut birçok verinin toplulaştırılarak herhangi bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi ve böylece Veri Sorumlusu Veri Sahiplerine bağlı ama bir takım sonuçları herhangi bir Kişisel Veri saklamaksızın takip edebilmesini sağlamak amacıyla kullanılmaktadır. Bu sayede, örneğin, iş akdi sona ermiş çalışanlarımızın doğum tarihleri ve kimlik bilgileri gösterilmeksizin, hangi yıl aralığında, hangi pozisyonlarda, hangi yaş aralığında istihdamın daha verimli olduğu sonuçları takip edilebilmektedir.

8.1.8 Bulut Sisteminden Silme

Veri Sorumlusu bünyesinde bulut sistemlerinde muhafaza edilen/saklanan Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde bulut sisteminden kalıcı olarak silinmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Veri SorumlusuKişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

8.1.9 Dijital Belgenin İmhası

Veri Sorumlusu bünyesinde dijital ortamlarda üretilen veya elde edilen Kişisel Veri içeren Dijital Belgeler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde kalıcı olarak silinmektedir.

8.1.10 Veri Tabanından Silme

Veri Sorumlusu veri tabanında muhafaza edilen Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde ilgili veri tabanından silinmektedir.
Kullandığımız Ticari Paket Programlar, İnsan Kaynakları Programları, SQL veri tabanları gibi elektronik kayıt ortamlarına silme komutu verilerek verilerin silinmesi, merkezi sunucumuzda yer alan dosyalara veya dosyaların bulunduğu dizin üzerinde İlgili Kullanıcıların erişim haklarının kaldırılması; veri tabanlarında ilgili satırların veri tabanı komutları ile silinmesi veya taşınabilir medyada (USB, HDD, vb.) bulunan Kişisel Verilerin uygun yazılımlar kullanılarak silinmesi suretiyle veriler silinebilmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Veri Sorumlusu, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

9. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI; BU HAKLARIN KULLANILMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ METODOLOJİSİ

9.1. Veri Sahibinin Hakları ve Bu Haklarını Kullanması

9.1.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:

 

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9.1.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını İleri Süremeyeceği Haller

Kişisel veri sahipleri, KVK Kanunu’nun 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller KVK Kanunu kapsamı dışında tutulduğundan, kişisel veri sahiplerinin bu konularda 10.1.1.’de sayılan haklarını ileri süremezler:

 

  • Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.

  • Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.

  • Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.

  • Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

KVK Kanunu’nun 28/2 maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, 10.1.1.’de sayılan diğer haklarını ileri süremezler:

 

  • Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.

  • Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.

  • Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.

  • Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

9.1.3. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması

Kişisel Veri Sahipleri bu bölümün 9.1.1. Başlığı altında sıralanan haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Formu’nu doldurup imzalayarak Veri Sorumlusuna ücretsiz olarak iletebileceklerdir:

 

  • www.metinhelva.com.tr adresinde bulunan formun doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile AFYONKARAHİSAR OSB MAHALLESİ 7.(1) SOKAK NO: 3/ MERKEZ AFYONKARAHİSAR adresine iletilmesi

  • www.metinhelva.com.tr adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza”nızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun boztoprakgida@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi

Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

9.1.4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı

Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Veri Sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurulu’na şikâyette bulunabilir.

9.2. Veri Sorumlusunun Başvurulara Cevap Vermesi

9.2.1. Veri Sorumlusunun Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi

Kişisel veri sahibinin, bu bölümün 9.1.3. başlıklı kısmında yer alan usule uygun olarak talebini Veri Sorumlusuna iletmesi durumunda Veri Sorumlusu talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, KVK Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, Veri Sorumlusu tarafından başvuru sahibinden KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

9.2.2. Veri Sorumlusunun Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edebileceği Bilgiler

Veri Sorumlusu, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. Veri Sorumlusu, kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

9.2.3. Veri Sorumlusunun Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunu Reddetme Hakkı

Veri Sorumlusu aşağıda yer alan hallerde başvuruda bulunan kişinin başvurusunu, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:

 

  • Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.

  • Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.

  • Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.

  • Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

  • Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.

  • Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.

  • Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.

  • Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

  • Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması

  • Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması.

  • Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.

10. ŞİRKET KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI’NIN DİĞER POLİTİKALARLA OLAN İLİŞKİSİ

Veri Sorumlusu, işbu Politika ile ortaya koymuş olduğu esasların ilişkili olduğu kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda iç kullanıma yönelik alt politikalar da oluşturabileceği gibi çalışanlar başta olmak üzere belli kişi gruplarına yönelik olarak ayrıca başka politikalar da oluşturmaktadır.
Veri Sorumlusu içi politikalarının esasları, ilgili olduğu ölçüde kamuoyuna açık politikalara yansıtılarak, ilgililerinin bu çerçevede bilgilenmesi ve Veri Sorumlusunun yürütmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında şeffaflık ve hesap verilebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir.
Boztoprak Gıda A.Ş - Metin Helva
boztoprakgida@hs01.kep.tr
AFYONKARAHİSAR OSB MAHALLESİ 7.(1) SOKAK NO: 3/ MERKEZ AFYONKARAHİSAR
0 (272) 221-1777
info@metinhelva.com.tr
www.metinhelva.com.tr