Kişisel Verilerin Korunması Politikası

BOZTOPRAK GIDA A.Ş - METİN HELVA

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ, KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

Yürürlük Tarihi: 23.11.2021
Version: 1.1.
Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır.

İÇİNDEKİLER

KISALTMALAR VE KAVRAMLAR

KVKK Kanunu	7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
GDPR	EU (Avrupa Birliği) General Data Protection Regulation
Anayasa	9 Kasım 1982 tarihli ve 17863 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 7 Kasım 1982 tarihli ve 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası
Veri İşleyen	Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu dışında ve veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişi.
Veri Sahibi/İlgili	ŞİRKET ve/veya ŞİRKET’in bağlı şirketleri/iştiraklerinin ticari ilişki Kişi/İlgili Kişiler içinde bulunduğu çalışanları, müşterileri, iş ortakları, hissedarları, yetkilileri, potansiyel müşterileri, aday çalışanları, stajyerleri, ziyaretçileri, tedarikçileri, iş birliği içinde çalıştığı kurumların çalışanları, üçüncü kişiler ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere diğer kişiler gibi kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Veri Sorumlusu	Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
Açık Rıza	Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
İmha	Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
Kayıt Ortamı	Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.
Kişisel Veri	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
Kişisel Verilerin İşlenmesi	Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi	Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.
Kişisel Verilerin Silinmesi	Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi	Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.
Periyodik İmha	Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.
Yönetmelik	28 Ekim 2017 tarihli 30224 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve 1 Ocak 2018 tarihi itibariyle yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik.
KVK Kurulu / Kurul	Kişisel Verileri Koruma Kurulu
KVK Kurumu	Kişisel Verileri Koruma Kurumu
Politika	Veri Sorumlusu Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Politikası
Türk Ceza Kanunu	12 Ekim 2004 tarihli ve 25611 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan; 26 Eylül 2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu.

1. GİRİŞ

1.1. Amaç

Veri Sorumlusu olarak, anayasal bir hak olarak düzenlenen kişisel verilerin korunması ve hukuksal güvence altına alınması konusunda, sorumluluğumuzun farkındayız ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde kullanımına önem veriyoruz.
Bu politikanın amacı ŞİRKET’in kişisel verileri 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uyumlu bir şekilde işlenmesini ve korunmasını sağlamak için izlenecek yöntem ve ilkeleri düzenlemektir.
Bu şekilde Veri Sorumlusu tarafından gerçekleştirilen kişisel verilerin işlenmesi ve korunması faaliyetlerinde mevzuata tam uyumun sağlanması ve kişisel veri sahiplerinin kişisel verilere dair mevzuattan kaynaklanan tüm haklarının korunması hedeflenmektedir.

1.2. Kapsam

Bu politika, ŞİRKET tarafından yönetilen, tüm kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik yürütülen faaliyetlerde uygulanmaktadır.
Bu politika; otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Çalışan, Habere konu kişi, Hissedar/Ortak, Tedarikçi Yetkilisi, Tedarikçi Çalışanı, Veli / Vasi / Temsilci, Çalışan Adayı, Ziyaretçi, Stajyer, Şirket Yetkilisi, Kamu Görevlisi, E-posta Gönderici (Gerçek Kişi), E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi), Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı, Kargo Görevlisi, Veri Sorumlusu Yetkilisi, Onaylayan, Denetleyen, Teslim Alan, Tedarikçi, Yetkili, Bayilik Alan, Bayilik Veren, Bayi Yetkilisi, Yetkili Personel, Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi, Tedarikçi - Yetkilisi - Çalışanı, Tedarikçi (Gerçek Kişi), Gıda Mühendisi, Çalışan Yakını, Çalışan (Kazayı Gören-Tanık), Çalışan Adayı Referansı, İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı, Hukuk Müşaviri, İşveren Vekili, Doktor, İşyeri Hekimi, Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı, Gümrük Müşaviri, Düzenleyen, İhracatçı, Üretici, Distribütör, Alıcı, Banka Yetkilisi başta olmak üzere kişisel verileri Veri Sorumlusu tarafından işlenen gerçek kişileri kapsar. Bu Politika, hiçbir şekilde tüzel kişilere ve tüzel kişi verilerine uygulanmayacaktır.
Bu politika, ŞİRKET tarafından, tüm kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik yürütülen faaliyetlerde, ilgili detaylı veri prosedürleri ile birlikte uygulanmaktadır.

1.3. Politika’nın ve İlgili Mevzuatın Uygulanması

Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, Veri Sorumlusu olarak yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir.

1.4. Politika’nın Yürürlüğü

Veri Sorumlusu tarafından düzenlenen bu Politika 23.11.2021 tarihlidir. Politika’nın tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Politika’nın yürürlük tarihi güncellenecektir.
Politika Veri Sorumlusunun internet sitesinde www.metinhelva.com.tr yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.

2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Veri Sorumlusu, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır.

2.1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması

2.1.1. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak, Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek ve Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan Teknik ve İdari Tedbirler

Veri Sorumlusu, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak, bu verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve güvenli ortamlarda saklanması için, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır.

2.1.1.1. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak, Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek ve Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan Teknik Tedbirler

Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak, bu verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:

Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır
Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır
Anahtar yönetimi uygulanmaktadır
Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır
Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır
Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır
Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır
Güvenlik duvarları kullanılmaktadır
Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır
Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır
Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır
Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır
Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir
Bulutta depolanan kişisel verilerin güvenliği sağlanmaktadır
Şifreleme yapılmaktadır
Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır
Taşınabilir bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler şifrelenerek aktarılmaktadır

2.1.1.2. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak, Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek ve Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan İdari Tedbirler

Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur
Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur
Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır
İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir
Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir
Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır
Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır
Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır
Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır
Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır
Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusunda belli aralıklarla denetimi sağlanmaktadır
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır
Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır
Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır
Kurum içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır

2.1.2. Kişisel Verilerin Korunması Konusunda Alınan Tedbirlerin Denetimi

Veri Sorumlusu, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kendi bünyesinde gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Bu denetim sonuçları Veri Sorumlusunun iç işleyişi kapsamında konu ile ilgili bölüme raporlanmakta ve alınan tedbirlerin iyileştirilmesi için gerekli faaliyetler yürütülmektedir.

2.1.3. Kişisel Verilerin Yetkisiz Bir Şekilde İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler

Veri Sorumlusunun, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede ilgili kişisel veri sahibine ve KVK Kurulu’na bildirilmesini sağlayan sistemi yürütmektedir.

2.2. Veri Sahibinin Haklarının Gözetilmesi; Bu Hakları Veri Sorumlusuna İleteceği Kanalların Yaratılması ve Veri Sahiplerinin Taleplerinin Değerlendirmesi

Veri Sorumlusu olarak, kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir.
Kişisel veri sahipleri aşağıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak Veri Sorumlusu tarafımıza iletmeleri durumunda Veri Sorumlusunca talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Veri Sorumlusu tarafından KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel veri sahipleri;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Veri sahiplerinin hakları ile ilgili daha ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 10. Bölümünde yer verilmiştir.

2.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması

KVK Kanunu ile bir takım kişisel verilere, hukuka aykırı olarak işlenmesi durumunda kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir.
Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
Veri Sorumlusu tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu tarafından, kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve ŞİRKET bünyesinde gerekli denetimler sağlanmaktadır.
Veri Sorumlusu, Kanun’un 6. Maddesinde yer alan, Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in işlenmesinde, Kurul’un 31.01.2018 Tarihli ve 2018/10 Numaralı kararı uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirtilen önlemleri almaktadır:

Özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğine yönelik sistemli, kuralları net bir şekilde belli, yönetilebilir ve sürdürülebilir işbu Politika belirlenmiştir.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde yer alan Çalışan’lara yönelik,
- Kanun ve buna bağlı yönetmelikler ile Özel Nitelikli Kişisel Veri güvenliği konularında düzenli olarak eğitimler verilmektedir,
- Gizlilik sözleşmeleri yapılmaktadır,
- Verilere erişim yetkisine sahip kullanıcıların, yetki kapsamları ve süreleri net olarak tanımlanmaktadır,
- Periyodik olarak yetki kontrolleri gerçekleştirilmektedir,
- Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan Çalışanlar’ın bu alandaki yetkileri derhal kaldırılmaktadır. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu tarafından kendisine tahsis edilen envanteri iade almaktadır.
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği ortamlar, elektronik ortam ise,
Kişisel Veriler, kriptografik yöntemler kullanılarak muhafaza edilmektedir,
Kriptografik anahtarlar güvenli ve farklı ortamlarda tutulmaktadır,
Kişisel Veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm hareketlerin işlem kayıtları güvenli olarak loglanmaktadır,
Kişisel Veriler’in bulunduğu ortamlara ait güvenlik güncellemelerinin sürekli takip edilmekte, gerekli güvenlik testleri düzenli olarak yapılmakta/yaptırılmakta, test sonuçları kayıt altına alınmaktadır,
Kişisel Veriler’e bir yazılım aracılığı ile erişiliyorsa bu yazılıma ait kullanıcı yetkilendirmeleri yapılmakta, bu yazılımların güvenlik testleri düzenli olarak yapılmakta/yaptırılmakta, test sonuçları kayıt altına alınmaktadır,
Kişisel Veriler’e uzaktan erişim gerekiyorsa en az iki kademeli kimlik doğrulama sisteminin sağlanmaktadır.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in bulunduğu ortamın niteliğine göre yeterli güvenlik önlemleri (elektrik kaçağı, yangın, su baskını, hırsızlık vb. durumlara karşı) alınmaktadır,
Bu ortamların fiziksel güvenliğinin sağlanarak yetkisiz giriş çıkışlar engellenmektedir.
Kişisel Verilerin e-posta yoluyla aktarılması gerekiyorsa şifreli olarak kurumsal e-posta adresiyle veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabı kullanılarak aktarılmaktadır,
Taşınabilir Bellek, CD, DVD gibi ortamlar yoluyla aktarılması gerekiyorsa kriptografik yöntemlerle şifrelenmekte ve kriptografik anahtar farklı ortamda tutulmaktadır,
Farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında aktarma gerçekleştiriliyorsa, sunucular arasında VPN kurularak veya SFTP yöntemiyle veri aktarımı gerçekleştirilmektedir,
Kişisel Veriler’in kağıt ortamı yoluyla aktarımı gerekiyorsa evrakın çalınması, kaybolması ya da yetkisiz kişiler tarafından görülmesi gibi risklere karşı gerekli önlemler alınmakta ve evrak "Gizli ” formatta gönderilmektedir.
Yukarıda belirtilen önlemlerin yanı sıra Kişisel Verileri Koruma Kurumunun internet sitesinde yayımlanan Kişisel Veri Güvenliği Rehberinde belirtilen uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirler de dikkate alınmalıdır.
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği ortamlar, fiziksel ortam ise;
Özel Nitelikli Kişisel Veriler aktarılacaksa

2.4. İş Birimlerinin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Konusunda Farkındalıklarının Arttırılması ve Denetimi

Veri Sorumlusu, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye ve verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için iş birimlerine gerekli eğitimlerin düzenlenmesini sağlamaktadır.
Veri Sorumlusunun iş birimlerinin mevcut çalışanlarının ve iş birimi bünyesine yeni dâhil olmuş çalışanların kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığının oluşması için gerekli sistemler kurulmakta, konuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde profesyonel kişiler ile çalışılmaktadır.
Veri sorumlusunun iş birimlerinin kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda farkındalığın artırılmasına yönelik yürütülen eğitim sonuçları Veri Sorumlusuna raporlanmaktadır. Veri Sorumlusu bu doğrultuda ilgili eğitimlere, seminerlere ve bilgilendirme oturumlarına yapılan katılımları değerlendirmekte ve gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Veri Sorumlusu olarak tarafımızca, ilgili mevzuatın güncellenmesine paralel olarak eğitimlerini güncellemekte ve yenilemektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR

Veri Sorumlusu, Anayasa’nın 20. maddesine ve KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesi konusunda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun; doğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar güderek; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmaktadır. Veri Sorumlusu, kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar kişisel verileri muhafaza etmektedir.
Veri Sorumlusu, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 5. maddeleri gereğince, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin KVK Kanunu’nun 5. maddesindeki şartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak işlemektedir.
Veri Sorumlusu, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 10. maddelerine uygun olarak, kişisel veri sahiplerini aydınlatmakta ve kişisel veri sahiplerinin bilgi talep etmeleri durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır.
Veri Sorumlusu, KVK Kanunu’nun 6. maddesine uygun olarak özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi bakımından öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
Veri Sorumlusu, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, kişisel verilerin aktarılması konusunda kanunda öngörülen ve KVK Kurulu tarafından ortaya konulan düzenlemelere uygun davranmaktadır.

3.1. Kişisel Verilerin Mevzuatta Öngörülen İlkelere Uygun Olarak İşlenmesi

3.1.1. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme

Veri Sorumlusu; kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu kapsamda Veri Sorumlusu kişisel verilerin işlenmesinde orantılılık gerekliliklerini dikkate almakta, kişisel verileri amacı dışında kullanmamaktadır.

3.1.2. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama

Veri Sorumlusu; kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini dikkate alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamaktadır. Bu doğrultuda gerekli tedbirleri almaktadır.

3.1.3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme

Veri Sorumlusu, meşru ve hukuka uygun olan kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak belirlemektedir. Veri Sorumlusu kişisel verileri sunmakta olduğu hizmetle bağlantılı ve bunlar için gerekli olan kadar işlemektedir. Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği henüz kişisel veri işleme faaliyeti başlamadan ortaya konulmaktadır.

3.1.4. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma

Veri Sorumlusu kişisel verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işlemekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır..

3.1.5. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme

Veri Sorumlusu, kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler Veri Sorumlusu tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Gelecekte kullanma ihtimali ile Veri Sorumlusu tarafından kişisel veriler saklanmamaktadır. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye, bu Politikanın 9. Bölümünde yer verilmiştir.

3.2. Kişisel Verilerin, KVK Kanunu’nun 5. Maddesinde Belirtilen Kişisel Veri İşleme Şartlarından Bir veya Birkaçına Dayalı ve Bu Şartlarla Sınırlı Olarak İşleme

Kişisel verilerin korunması Anayasal bir haktır. Temel hak ve hürriyetler, özlerine dokunulmaksızın yalnızca Anayasa’nın ilgili maddelerinde belirtilen sebeplere bağlı olarak ve ancak kanunla sınırlanabilir. Anayasa'nın 20. maddesinin üçüncü fıkrası gereğince, kişisel veriler ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlenebilecektir. Veri Sorumlusu bu doğrultuda ve Anayasa’ya uygun bir biçimde; kişisel verileri, ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlemektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye, bu Politikanın 7. Bölümünde yer verilmiştir.

3.3. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması ve Bilgilendirilmesi

Veri Sorumlusu KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda Veri Sorumlusu ve varsa temsilcisinin kimliğini, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin sahip olduğu hakları konusunda aydınlatma yapmaktadır. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politikanın 10. Bölümünde yer verilmiştir.
Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. Bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 11. maddesinde kişisel veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” de sayılmıştır. Veri Sorumlusu bu kapsamda, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 11. maddelerine uygun olarak kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politikanın 10. Bölümünde yer verilmiştir.

3.4. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

Veri Sorumlusu tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen kişisel verilerin işlenmesinde, KVK Kanunu’nda öngörülen düzenlemelere hassasiyetle uygun davranılmaktadır.
KVK Kanunu’nun 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan bir takım kişisel veri “özel nitelikli” olarak belirlenmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
KVK Kanunu’na uygun bir biçimde Veri Sorumlusu tarafından; özel nitelikli kişisel veriler, KVK Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:

Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya
Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise;
- Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,
- Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmektedir.

3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Veri Sorumlusu hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak (Bkz.2.1.) kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere aktarabilmektedir. Veri Sorumlusu bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 6. Bölümünde yer verilmiştir.

3.5.1. Kişisel Verilerin Aktarılması

Veri Sorumlusu meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda aşağıda sayılan Kanunun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak kişisel verileri üçüncü kişilere aktarabilmektedir:

Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise;
Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,
Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve kişisel veri sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise,
Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,,
Kişisel veriler, kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilmiş ise,
Kişisel veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise,
Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Veri Sorumlusu meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu ise.

3.5.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması

Veri Sorumlusu gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak (Bkz. 2.1) ve KVK Kurulu tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin özel nitelikli verilerini aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarabilmektedir.

Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya
Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise;
- Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde,
- Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından.

3.6. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

Veri Sorumlusu hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemleri alarak (Bkz. 2.1) kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere aktarabilmektedir.
Bilişim hizmeti sunan firmalar ile günümüzde yaygın olarak kullanılan anlık ileti ya da online iletişim kanalları ile hizmet sunumu amacıyla yurt dışı menşeili platform ve uygulamalar olması sebebiyle güvenli ilan edilen ülkeler dışında açık rızanız alınması durumunda paylaşılmaktadır.
Veri Sorumlusu tarafından kişisel veriler; KVK Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve KVK Kurulu’nun izninin bulunduğu yabancı ülkelere (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) aktarılmaktadır. Veri Sorumlusu bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 9. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.

3.6.1. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

Veri Sorumlusu meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise aşağıdaki hallerden birinin varlığı durumunda kişisel verileri Yeterli Korumaya Sahip veya Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarabilmektedir:

Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,
Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve kişisel veri sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise,
Veri Sorumlusu hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,

3.6.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya
Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise;
- Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde,
- Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesi kapsamında aktarım yapılabilecektir.

4. ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU, İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLANMA SÜRELERİ

Veri Sorumlusu KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hangi kişisel veri sahibi gruplarının kişisel verilerini işlediğini, kişisel veri sahibinin kişisel verilerinin işlenme amaçlarını ve saklama sürelerini kişisel veri sahibine bildirmektedir

4.1. Kişisel Verilerin Kategorizasyonu

Veri Sorumlusu nezdinde, KVK Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca ilgili kişiler bilgilendirilerek, Veri Sorumlusu meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak KVK Kanunu’nda başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 4. maddede belirtilen ilkeler olmak üzere KVK Kanunu’nda belirtilen genel ilkelere ve KVK Kanunu’nda düzenlenen bütün yükümlülüklere uyarak işbu Politika kapsamındaki süjelerle sınırlı olarak aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel veriler işlenmektedir. Bu kategorilerde işlenen kişisel verilerin işbu Politika kapsamında düzenlenen hangi veri sahipleriyle ilişkili olduğu da işbu Politika’nın 5. Bölümünde belirtilmektedir.

Kişisel Veri Kategorizasyonu	Açıklama
Kimlik Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler ile vergi numarası, SGK numarası, imza bilgisi, taşıt plakası v.b. bilgiler
İletişim Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; telefon numarası, adres, e-mail adresi, faks numarası, IP adresi gibi bilgiler
İşlem Güvenliği Bilgisi	Şirket’in faaliyetlerini yürütürken, gerek Kişisel Veri Sahibi’nin gerekse de Şirket’in teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğine ilişkin işlenen IP Adres bilgileri, İnternet Sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri gibi kişisel veriler
Görsel/İşitsel Bilgi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç), ses kayıtları ile kişisel veri içeren belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan veriler
Müşteri İşlem Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket’in ticari faaliyetleri ve iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar neticesinde ilgili kişi hakkında elde edilen ve üretilen çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet çek bilgisi, sipariş bilgisi, talep bilgisi, teklif, hizmet numarası gibi bilgiler.
Finansal Bilgi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen, Şirketimizin kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, finansal profil, malvarlığı verisi, gelir bilgisi gibi veriler
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, güvenlik noktasında alınan kayıtlar v.b.
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi	Şirket’in hukuki süreçleri, alacak ve haklarının tespiti, takibi ve borçlarının ifası ile kanuni yükümlülükleri kapsamında işlenen veriler, adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, gelen giden evraklar, dava dosyaları gibi bilgiler.
Özlük Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirketimiz ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri
Ceza Mahkumiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Bilgileri	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde veya Şirket ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin iş süreçlerini yürütmek veya Şirket’in ve Kişisel Veri Sahibi’nin hukuki ve diğer menfaatlerini korumak amacıyla elde edilen Kişisel Veri Sahibi’nin adli sicil kaydı gibi verileri
Sağlık Bilgileri	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket’in iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde; sunduğu ürün ve hizmetlerle ilgili olarak veya Şirket ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin iş süreçlerini yürütmek veya Şirket’in ve Kişisel Veri Sahibi’nin hukuki ve diğer menfaatlerini korumak amacıyla elde edilen Kişisel Veri Sahibi’nin ve/veya aile bireylerinin Sağlık Raporu, Engelli vergi muafiyet belgeleri, sigorta belgeleri, askerlik durum belgesi gibi sağlık verileri
Mesleki Deneyim Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde, Şirket’in Kişisel Veri Sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre işlenen; diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, aday başvuru formları, referans görüşme bilgileri, iş görüşmesi bilgileri, transkript bilgileri gibi veriler.
Lokasyon Verisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; kişisel veri sahibinin iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde, ürün ve hizmetlerinin kullanımı sırasında veya çalışanların araçlarını kullanırken bulunduğu yerin konumunu tespit eden bilgiler; GPS lokasyonu, seyahat verileri v.b.
Pazarlama Bilgisi	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket’in ticari faaliyetleri ve iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar neticesinde ilgili kişi hakkında elde edilen ve üretilen alışveriş geçmişi bilgileri, anket, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen veriler
Risk Yönetimi Bilgileri	Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket’in Kişisel Veri Sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen veriler.
Diğer - Araç Bilgisi	Araç Plakası
Diğer - Çalışan Aile Bireyi ve Yakını Bilgisi	Çalışan 1. Derece Akraba Bilgisi

4.2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Veri Sorumlusu KVK Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak kişisel verileri işlemektedir. Bu amaçlar ve koşullar;

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin Veri Sorumlusu ilgili faaliyette bulunmasının Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Kişisel verilerinizin Veri Sorumlusu tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması
Kişisel verilerinizin işlenmesinin Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Kişisel verilerinizin sizler tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla; sizlerin alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde Veri Sorumlusu tarafından işlenmesi
Kişisel verilerinizin Veri Sorumlusu tarafından işlenmesinin Veri Sorumlusu veya sizlerin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusu meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması
Veri Sorumlusu tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının kişisel veri sahibinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da kişisel veri sahibinin fiili veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması
Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler açısından kanunlarda öngörülmüş olması
Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri açısından ise kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesidir.

Bu kapsamda Veri Sorumlusu, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

İŞLEME AMAÇLARI

Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi

Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Talep / Şikayetlerin Takibi

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini

Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi

Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini

Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi

Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi

Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Diğer - Fesih İşlemlerinin Yürütülmesi

Diğer - Personel Devam Kontrol Sisteminin Yürütülmesi

Diğer - İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi

Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, KVK Kanunu kapsamında öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili işleme sürecine ilişkin olarak Veri Sorumlusu tarafından açık rızanız temin edilmektedir.

4.3. Kişisel Verilerin Saklanması

4.3.1. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri

Veri Sorumlusu, ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır. Veri Sorumlusu tarafından belirlenen saklama, imha ve periyodik imha süreleri aşağıda belirtilmiştir:

Faaliyet	Saklama Süresi	İmha Süresi
Hediye-Promosyon Yönetimi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Satış Sonrası Destek Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Satış ve Pazarlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Satış Yönetimi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
İnternet Üzerinden Yapılan Satışların Yönetimi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Müşteri İlişkilerinin Yönetilmesi Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Satış Raporlama	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Satın Alma ve Tedarik Faaliyetleri	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Satın Alma Yönetimi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Üretim Faaliyetlerinin yürütülmesi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Üretime Destek Faaliyetleri	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Üretime Malzeme Verilmesi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kalite Geliştirme Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kalite Kontrol Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
İdari İşler Sürecine Destek	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Süreci	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Seyahat Süreci	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Denetim Faaliyetleri	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İç Denetim Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Güvenlik Yönetimi	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl 1 Ay	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Servis Organizasyonu	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Dış Denetim Faaliyeti	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Araç Tahsis Takip Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İdari İşler ve Faaliyetlerin Yürütülmesi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kiralama İşlemleri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Dava ve İcra Takip Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Hukuki İşlemlerin Yürütülmesi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Hukuki Süreçlerin Takibi Ve Şirketin Temsili	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Resmi Kurum ve Kuruluş İşlemleri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Düzeltici Ve Önleyici Faaliyetler	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Şirketin İşgücü, Makine, Ekipman Ve Malzeme İhtiyacının Belirlenmesi Ve Temini	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
3. Şahıslar Nezdinde Şirketin Temsili	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Araç Tahsis Kullanım Ve Takip Sistemi	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Araç Takip Sistemi Süreçleri	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Ticaret Sicil Tescil Süreçleri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
E-Posta Yönetimi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Mutabakat Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Posta - Kargo Gönderimleri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Yurtdışı Kargo Gönderileri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Yurtiçi Kargo Gönderileri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Doküman Kontrol Ve Onaylama	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Şirketin Sona Ermesi-Feshi-Tasfiyesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Müşteri İletişim Yönetimi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Personel - Gsm Hat Tahsis	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Yönetici - Gsm Hat Tahsis Bildirim İşlemleri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Ziyaretçi Kayıtları Oluşturma	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Noter İşlemleri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Şirket ve Ortaklık İlişkilerinin Yürütülmesi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Şirket Genel Kurul İşlemleri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Şirket Tüzel Kişiliği Yasal Belgeler Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Şirketin Sona Ermesi-Feshi-Tasfiyesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
E-Bülten Gönderimi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Üretim Planlama ve Takip	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Üretim Takip Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Ürün Etiketleme Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Ürün/ Hizmet Faaliyetlerinin Yürütülmesi Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Yeni Ürün Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Yeni Ürün/Tedarikçi Araştırma	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Bakım Onarım Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İş Operasyonu	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Uygun Olmayan Ürünlerin Belirlenmesi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Depo Sayım Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Sayım Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Çevre Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Tesis Güvenlik Faaliyetleri	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 1 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Lojistik Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Sevkiyat işlerinin takibi ve teslimi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Sevkiyat Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Numune Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Depo Alanlarındaki Ürünlerde Bozulma/ Deformasyon Olup Olmadığının Periyodik Kontrolü	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Depo Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Periyodik Kontrolü	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Temizlik İşleri Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Hijyen Kontrol Faaliyeti	Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Temizlik ve Hijyen Süreci	Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İzlenebilirlik Süreci	Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Görevlendirme Faaliyeti	Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Depodan Malzeme İsteme Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Düzenleyici Önleyici Faaliyet	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Parti No Takip	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Girdi Kontrol Yönetimi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Depoya Ürün Teslim Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Depo Sıcaklık Yönetimi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Depolama ve Sevkiyat Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Son Ürün Kontrol	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Arızanın Bildirime Ve Giderilme Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kargo ile Gelen Malzemelerin Alınması - Kontrol Faaliyeti	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Stok Yönetimi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Müşteri Geri Bildirimi Alınması	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Talep Ve Şikayet Yönetimi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Bilgi Teknolojileri Sistemi Süreçleri	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Web sayfası yönetimi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Entegre Sistem Yönetimi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Netsis Yazılım Programı Yönetimi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Bilgi İşlem Operasyonlarının Yürütülmesi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl	Silinme/İmha Talebi ile hemen silinir ve yok edilir Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Personel İle İlgili Demirbaş Ve Zimmet İşlemleri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Müşteri İletişiminin Sağlanması	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Müşteri Listesi Hazırlama	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Sipariş Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Ticari Faaliyetin Yürütülmesi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Ürün Ve Hizmetleri Pazarlama Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Müşteri Şikayet Yönetimi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Bina Güvenliğinin Sağlanması	1 Ay	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Cctv (Kapalı Devre Kamera Sistemi)	1 Ay	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kamera Kayıtları	1 Ay	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kartlı Sistem Kontrolü (PDKS)	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
PDKS Sistemi Yönetimi - Personel Giriş/Çıkış Kayıtları	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Doküman Yönetim Ve Yetkilendirme Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Bulut Bilişim Hizmetleri	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Loglama Yönetimi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Erişim Yönetimi - Kullanıcı Yetkilendirme (Ör: Ad, Erp, Sap, Netsis Vs.)	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Sözleşme Yönetimi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
5651 Süreci - Internet Erişim Kayıtları	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Database Yönetimi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Yedekleme	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Anket Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Bilgi Sistemlerinin Güvenliği	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Rut Planı Oluşturma	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Müşteri Yönetimi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Aracı Kurumlar İle Yapılan Satışların Yönetimi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İade Prosedürü	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İade Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Fiyat Teklifi Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Bayi Yönetimi (Genel)	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Bayi Risk Yönetimi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Ticari Risk Analizi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Aksiyon Ve Bütçe Yönetimi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Bayi Sipariş Yönetimi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Satış-Stok Yönetimi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Sipariş Yönetimi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Sipariş Yönetimi Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Firewall Erişim Kayıtları	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Satın Alma Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Satınalma Şartname Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Tedarikçi Kayıtları Oluşturma	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Onaylı Tedarikçi Listesi Oluşturma	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Tedarikçi Performans İzleme Ve Değerlendirme	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Tedarikçiler İçin Risk Değerlendirmesi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Tedarikçi Yönetimi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Teklif Toplama Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Sipariş Formu Oluşturma	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Teklif Toplama	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Banka ve Ödeme İşlemleri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Beyanname Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Cari Kayıt İşlemleri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Muhasebe Kaydı Yapılması	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Finansal Faaliyetlerin Yürütülmesi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Muhasebe İşlemleri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Faturanın Düzenlendiği Yılın Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Dış Kaynaklı Denetim Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Finansal Tablolar Hazırlanması Ve İlgili Kurumlara Gönderilmesi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kredi Kartı İşlemleri Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Cari Hesap Mutabakatları	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Sözleşme Süreçlerinin Takibi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Genel Ödeme Ve Avans İşlemleri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Maaş Ödeme Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Ödeme İşlemleri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Personel Masraf Takibi ve Ödemesi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Ödeme Süreci (Genel)	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Fatura Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Faturanın Düzenlendiği Yılın Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Banka İşlemleri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Çek İşlemleri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Mail Order Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Muhasebe departmanına gelen evrakların, yazışmaların takibi ve cevaplanması	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Ba/Bs Beyanname Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Faturalandırma	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - Faturanın Düzenlendiği Yılın Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Kasa Operasyon Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Tahsilat İşlemleri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Borç Takip Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Ödeme Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Ödeme, Tahsilat Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Senet İşlemleri	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Finansal Planlama Ve Raporlama	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Personel Yemek Organizasyonu	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Yemek Listesi Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Girdi Kalite Kontrol (Hammadde, Yardımcı Ürün v.b. )	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Uygunsuz Ürün/Girdi İmha Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Entegre Sistem Doküman Yönetim Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
EYS Doküman Yönetimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Yönetimin Gözden Geçirmesi Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İş Kazaları Süreçleri	Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İş Kazası / Meslek Hastalığı Süreçleri	Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İş Kazası, Meslek Hastalığı Bildirimi	Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
İş Sağlığı Ve Güvenliği Süreçleri Yönetimi	Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Çalışan İstihdamı	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 1 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl 1 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
İşe Alım Ve Değerlendirme Süreci	1 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İşe Başvuru Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 1 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl 1 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
SGK Tahakkuk Ve İşkur İşlemleri	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl 1 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Disiplin Yönetimi Süreci	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Fesih İşlemleri	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
İş Başvuru Yönetimi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 1 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
İşe Giriş Süreci	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 1 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Çalışanın Özlük Dosyasının Oluşturulması	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Eğitim Faaliyetleri	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Aile Durum Bildirimi Süreci	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Bordro ve Maaş Dosyasının Hazırlanması	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İşe Giriş Ve Özlük Dosyası Oluşturma Süreci	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Özlük Dosyası Oluşturma Süreci	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İşkur İşlemleri	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi ve Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerin Yürütülmesi	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Personel Devam Kontrol Listesi	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) Süreci	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İzin İşlemlerinin Yürütülmesi	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Hizmetiçi Eğitim Planlaması	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İK ve İstihdam Stratejilerinin Belirlenmesi	15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Çalışanların Takibi Ve Yönlendirilmesi Süreci	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İlgili Prosedür Ve Yönetmeliklerin Hazırlanması	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İnsan Kaynakları Süreci	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Personel İsim Listesi Oluşturulması	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Eğitim Katılımcı Bilgilerinin Alınması	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İşe Giriş Bildirimleri	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Personel İzinlerinin Takibi Ve İşlemleri	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
SGK-Tahakkuk İşlemleri	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İşten Çıkış Süreci	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Personel Listesi Oluşturma	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İstirahat Raporları Ve Takibi	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Çalışan Memnuniyet Anketleri	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Personel Günlük Fazla Mesai Takibi	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Personel Mesai Kontrol Faaliyeti	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
İstirahat Raporları Ve Tahsilatı	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Acil Durum Yönetimi	Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
İşe Giriş/Periyodik Muayene Süreci	Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl	Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
İhracat Operasyonu	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Fuar Ziyaretleri - Etkinlik Yönetimi	Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Distribütor Sipariş Süreci	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Fabrika Ziyaret Takibi	Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl	Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Bu kapsamda kişisel veriler Kanunlar çerçevesinde öngörülen asgari saklama süreleri kadar saklanmaktadır:
Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, Kişisel Veriler Veri Sorumlusunun o veriyi işlerken yürütülen faaliyet ile bağlı olarak Veri Sorumlusunun uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 9. Bölümünde yer verilmiştir.
Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat ve Veri Sorumlusunun belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda Veri Sorumlusuna yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

4.3.2. Sorumluluk ve Görev Dağılımları

Veri Sorumlusu’nun tüm birimleri ve çalışanları, sorumlu birimlerce Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması, birim çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının arttırılması, izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destek verir.

4.3.3. Kayıt Ortamları

Veri sahiplerine ait kişisel veriler, Veri Sorumlusu tarafından aşağıdaki tabloda listelenen ortamlarda başta KVKK hükümleri olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak güvenli bir şekilde saklanmaktadır:

Saklama Ortamları

Bilgisayar

Server

Bulut Depolama/Yedekleme - Yurtiçi

Kilitli Arşiv Dolabı

Yurtiçi E-posta Sunucusu

Kilitli Dolap

Arşiv Odası

Arşiv Dolabı

Şifreli Dosya

Kağıt

Yurtiçi Sunucu

İşletme Sunucusu

Şirket İçinde Bulunan Server

Dahili Hafıza

Sabit Disk

Hard Disk

Excel Programı

Yazılım Programı - Yurtiçi

Flash Bellek

Online Yedekleme Lokasyonu

Defter

5. ŞİRKET TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN SAHİPLERİNE İLİŞKİN KATEGORİZASYON

Kişisel Veri Sahibi Kategorisi	Açıklama
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı	Şirket ile ileride oluşacak hukuki ilişkiye temel olmak üzere Şirket iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar kapsamında Şirketin iş ilişkileri üzerinden kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler
Ürün veya Hizmet Alan Kişi	Şirket ile herhangi bir sözleşmesel ilişkisi olup olmadığına bakılmaksızın Şirket iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar kapsamında Şirketin iş ilişkileri üzerinden kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler
Çalışan	Şirket ile arasında iş sözleşmesi olan gerçek kişiler
Habere konu kişi	Hakkında haber yapılan kişi
Hissedar/Ortak	Şirketin hissedarı gerçek kişiler
Tedarikçi Yetkilisi	Şirkete tedarik sözleşmesi ile bağlı bulunan şirketi temsile yetkili gerçek kişiler
Tedarikçi Çalışanı	Şirkete tedarik sözleşmesi ile bağlı bulunan şirket ile aralarında iş sözleşmesi bulunan gerçek kişiler
Veli / Vasi / Temsilci	Şirket ile hukuki ilişki içinde olan gerçek veya tüzel kişilik adına hareket etmeye yetkili kişi/kişiler
Çalışan Adayı	Şirkete herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini şirketimizin incelemesine açmış olan gerçek kişiler
Ziyaretçi	Şirketin sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerimizi ziyaret eden gerçek kişiler
Stajyer	Şirkete stajyerlik ilişkisi içinde olan gerçek kişiler
Şirket Yetkilisi	Şirket Yetkilisi
Kamu Görevlisi	Kamu Görevlisi
E-posta Gönderici (Gerçek Kişi)	E-posta Gönderici (Gerçek Kişi)
E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi)	E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi)
Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı	Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı
Kargo Görevlisi	Kargo Görevlisi
Veri Sorumlusu Yetkilisi	Veri Sorumlusu Yetkilisi
Onaylayan	Onaylayan
Denetleyen	Denetleyen
Teslim Alan	Teslim Alan
Tedarikçi	Tedarikçi
Yetkili	Yetkili
Bayilik Alan	Bayilik Alan
Bayilik Veren	Bayilik Veren
Bayi Yetkilisi	Bayi Yetkilisi
Yetkili Personel	Yetkili Personel
Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi	Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi
Tedarikçi - Yetkilisi - Çalışanı	Tedarikçi - Yetkilisi - Çalışanı
Tedarikçi (Gerçek Kişi)	Tedarikçi (Gerçek Kişi)
Gıda Mühendisi	Gıda Mühendisi
Çalışan Yakını	Çalışan Yakını
Çalışan (Kazayı Gören-Tanık)	Çalışan (Kazayı Gören-Tanık)
Çalışan Adayı Referansı	Çalışan Adayı Referansı
İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı	İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı
Hukuk Müşaviri	Hukuk Müşaviri
İşveren Vekili	İşveren Vekili
Doktor	Doktor
İşyeri Hekimi	İşyeri Hekimi
Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı	Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı
Gümrük Müşaviri	Gümrük Müşaviri
Düzenleyen	Düzenleyen
İhracatçı	İhracatçı
Üretici	Üretici
Distribütör	Distribütör
Alıcı	Alıcı
Banka Yetkilisi	Banka Yetkilisi

Aşağıdaki tabloda yukarıda belirtilen kişisel veri sahibi kategorileri ve bu kategoriler içerisindeki kişilerin hangi tip kişisel verilerin işlendiği detaylandırılmaktadır.

Kişisel Veri Kategorizasyonu	İlgili Kişisel Verinin İlişkili Olduğu Veri Sahibi Kategorisi
Ad-Soyad	Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Çalışan Habere konu kişi Hissedar/Ortak Tedarikçi Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı Diğer - Şirket Yetkilisi Veli / Vasi / Temsilci Diğer - Kamu Görevlisi Diğer - E-posta Gönderici (Gerçek Kişi) Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi) Diğer - Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı Diğer - Kargo Görevlisi Çalışan Adayı Ziyaretçi Stajyer Diğer - Veri Sorumlusu Yetkilisi Diğer - Onaylayan Diğer - Denetleyen Diğer - Teslim Alan Diğer - Tedarikçi Diğer - Yetkili Diğer - Bayilik Alan Diğer - Bayilik Veren Diğer - Bayi Yetkilisi Diğer - Yetkili Personel Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi Diğer - Tedarikçi - Yetkilisi - Çalışanı Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi) Diğer - Gıda Mühendisi Diğer - Çalışan Yakını Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık) Diğer - Çalışan Adayı Referansı Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı Diğer - Hukuk Müşaviri Diğer - İşveren Vekili Diğer - Doktor Diğer - İşyeri Hekimi Diğer - Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı Diğer - Gümrük Müşaviri Diğer - Düzenleyen Diğer - İhracatçı Diğer - Üretici Diğer - Distribütör Diğer - Alıcı Diğer - Banka Yetkilisi
Cinsiyeti	Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Hissedar/Ortak Çalışan Diğer - Çalışan Yakını Çalışan Adayı
Doğum Tarihi	Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Hissedar/Ortak Çalışan
Uyruk	Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Hissedar/Ortak
Adres no	Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Çalışan Veli / Vasi / Temsilci Diğer - Şirket Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı Tedarikçi Yetkilisi Hissedar/Ortak Diğer - Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı Diğer - Yetkili Diğer - Bayilik Alan Diğer - Bayilik Veren Diğer - Bayi Yetkilisi Çalışan Adayı Diğer - Hukuk Müşaviri Diğer - Düzenleyen Diğer - İhracatçı Diğer - Üretici Diğer - Distribütör Diğer - Alıcı
E-posta adresi	Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Çalışan Tedarikçi Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı Diğer - Şirket Yetkilisi Hissedar/Ortak Diğer - E-posta Gönderici (Gerçek Kişi) Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi) Diğer - Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı Diğer - Tedarikçi Diğer - Yetkili Diğer - Bayi Yetkilisi Veli / Vasi / Temsilci Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi Diğer - Tedarikçi - Yetkilisi - Çalışanı Çalışan Adayı Diğer - Düzenleyen Diğer - Üretici Diğer - Distribütör
İletişim adresi	Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Çalışan Tedarikçi Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı Diğer - Şirket Yetkilisi Hissedar/Ortak Veli / Vasi / Temsilci Diğer - Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı Habere konu kişi Ziyaretçi Diğer - Teslim Alan Diğer - Tedarikçi Diğer - Yetkili Diğer - Bayi Yetkilisi Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi) Diğer - Çalışan Yakını Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık) Çalışan Adayı Diğer - Çalışan Adayı Referansı Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı Diğer - Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı Diğer - Gümrük Müşaviri Diğer - Düzenleyen Diğer - Üretici Diğer - Distribütör
Şifre ve parola bilgileri v.b.	Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Çalışan
Görevi	Çalışan Tedarikçi Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı Diğer - Şirket Yetkilisi Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi) Hissedar/Ortak Diğer - Onaylayan Diğer - Denetleyen Diğer - Teslim Alan Diğer - Yetkili Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Diğer - Yetkili Personel Diğer - Gıda Mühendisi
Fotoğraf	Habere konu kişi Hissedar/Ortak Çalışan Ziyaretçi Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Tedarikçi Çalışanı Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Unvan	Hissedar/Ortak Tedarikçi Yetkilisi Diğer - Şirket Yetkilisi Diğer - Onaylayan Diğer - Kamu Görevlisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - Yetkili Diğer - Bayilik Alan Diğer - Bayilik Veren Diğer - İhracatçı Diğer - Üretici Diğer - Distribütör Diğer - Alıcı
Görsel Kayıtlar	Çalışan Habere konu kişi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ziyaretçi Hissedar/Ortak Tedarikçi Çalışanı Tedarikçi Yetkilisi Çalışan Adayı
İşitsel Kayıtlar v.b.	Çalışan Habere konu kişi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
TC kimlik no v.b.	Ürün veya Hizmet Alan Kişi Tedarikçi Yetkilisi Diğer - Şirket Yetkilisi Hissedar/Ortak Çalışan Veli / Vasi / Temsilci Tedarikçi Çalışanı Diğer - Yetkili Diğer - Bayi Yetkilisi Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi Diğer - Tedarikçi Stajyer Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi) Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık) Çalışan Adayı Diğer - Çalışan Yakını Diğer - İhracatçı
Sipariş bilgisi	Ürün veya Hizmet Alan Kişi Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Diğer - Tedarikçi Diğer - Bayi Yetkilisi
Fatura Bilgisi	Ürün veya Hizmet Alan Kişi Tedarikçi Yetkilisi Veli / Vasi / Temsilci Tedarikçi Çalışanı Diğer - Tedarikçi Çalışan
İmza	Çalışan Tedarikçi Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı Diğer - Şirket Yetkilisi Hissedar/Ortak Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - Kamu Görevlisi Diğer - Kargo Görevlisi Çalışan Adayı Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ziyaretçi Veli / Vasi / Temsilci Stajyer Diğer - Veri Sorumlusu Yetkilisi Diğer - Onaylayan Diğer - Denetleyen Diğer - Teslim Alan Diğer - Yetkili Diğer - Bayilik Alan Diğer - Bayilik Veren Diğer - Bayi Yetkilisi Diğer - Yetkili Personel Diğer - Tedarikçi Diğer - Tedarikçi - Yetkilisi - Çalışanı Diğer - Gıda Mühendisi Diğer - Çalışan (Kazayı Gören-Tanık) Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı Diğer - Hukuk Müşaviri Diğer - İşveren Vekili Diğer - Doktor Diğer - İşyeri Hekimi Diğer - Gümrük Müşaviri Diğer - Üretici Diğer - Distribütör Diğer - İhracatçı Diğer - Alıcı Diğer - Banka Yetkilisi
İş Yeri Adresi	Tedarikçi Yetkilisi Diğer - Şirket Yetkilisi Çalışan Diğer - Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı
Talep bilgisi v.b.	Tedarikçi Yetkilisi Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Doğum Yeri	Hissedar/Ortak Çalışan
Medeni hali	Hissedar/Ortak Çalışan Diğer - Şirket Yetkilisi Veli / Vasi / Temsilci Çalışan Adayı
Pasaport Numarası	Hissedar/Ortak
Uyruk Bilgisi (Pasaportta Yer Alan Kimlik Bilgisi)	Hissedar/Ortak
Kamera kayıtları v.b.	Çalışan Ziyaretçi Çalışan Adayı Hissedar/Ortak Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Tedarikçi Çalışanı Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Telefon no v.b.	Hissedar/Ortak Çalışan Tedarikçi Çalışanı Tedarikçi Yetkilisi Diğer - Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - Tedarikçi Diğer - Yetkili Diğer - Bayi Yetkilisi Veli / Vasi / Temsilci Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi Diğer - Tedarikçi - Yetkilisi - Çalışanı Çalışan Adayı Diğer - Çalışan Adayı Referansı Diğer - İhracatçı
Banka Hesap IBAN Bilgisi	Tedarikçi Yetkilisi Hissedar/Ortak Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - Tedarikçi Veli / Vasi / Temsilci Diğer - Kurumsal Müşteri Temsilcisi/Yetkilisi Çalışan Stajyer Diğer - İhracatçı Diğer - Alıcı
Telefon Numarası	Tedarikçi Yetkilisi Hissedar/Ortak Çalışan Diğer - E-posta Gönderici (Gerçek Kişi) Diğer - E-posta Gönderici (Tüzel Kişi Çalışanı/Yetkilisi) Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi) Diğer - Çalışan Yakını Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı
Dava dosyasındaki bilgiler v.b.	Çalışan Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Çalışan Adayı
Anne-Baba Adı	Çalışan Diğer - Şirket Yetkilisi Hissedar/Ortak Tedarikçi Çalışanı Tedarikçi Yetkilisi Çalışan Adayı Diğer - Çalışan Yakını
Doğum tarihi	Çalışan Diğer - Şirket Yetkilisi Hissedar/Ortak Tedarikçi Çalışanı Tedarikçi Yetkilisi Diğer - Yetkili Veli / Vasi / Temsilci Çalışan Adayı Diğer - Çalışan Yakını
Doğum yeri	Çalışan Diğer - Şirket Yetkilisi Hissedar/Ortak Tedarikçi Çalışanı Tedarikçi Yetkilisi Diğer - Yetkili Veli / Vasi / Temsilci Çalışan Adayı Diğer - Çalışan Yakını
Disiplin soruşturması	Çalışan Çalışan Adayı
Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler	Çalışan Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler	Çalışan Çalışan Adayı
Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b.	Çalışan Çalışan Adayı
Bordro bilgileri	Çalışan Stajyer
İşe giriş-çıkış belgesi kayıtları	Çalışan Stajyer
Nüfus cüzdanı seri sıra no	Çalışan Diğer - Şirket Yetkilisi Hissedar/Ortak Veli / Vasi / Temsilci Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - Bayi Yetkilisi
Engellilik durumuna ait bilgiler	Çalışan Çalışan Adayı
Kişisel sağlık bilgileri	Çalışan Tedarikçi Çalışanı
Anne Kızlık Soyadı	Çalışan
Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b.	Çalışan
Meslek içi eğitim bilgileri	Tedarikçi Çalışanı Çalışan Adayı Çalışan
Sertifikalar	Tedarikçi Çalışanı Çalışan Çalışan Adayı
Dijital İmza	Diğer - Kamu Görevlisi Çalışan Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP)	Diğer - Müşteri - Yetkilisi - Çalışanı Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Hissedar/Ortak
Araç Plakası	Çalışan Ziyaretçi
Cari Hesap Kayıtları	Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Hissedar/Ortak Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi) Diğer - Tedarikçi
Cari Hesap Bilgisi	Tedarikçi Yetkilisi Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - Tedarikçi Hissedar/Ortak Diğer - Tedarikçi (Gerçek Kişi)
Fatura	Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - Tedarikçi Tedarikçi Yetkilisi
Kimlikte yer alan Kan Grubu Bilgisi	Hissedar/Ortak
Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl-İlçe Bilgisi	Hissedar/Ortak Çalışan
Pay Bilgisi	Hissedar/Ortak
İşlem Bilgileri	Diğer - Onaylayan Çalışan
Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri	Ziyaretçi
Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b.	Çalışan Tedarikçi Çalışanı Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Çerez kayıtları	Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Çalışan Tedarikçi Çalışanı
Çalışan Banka Hesap Bilgileri	Çalışan
İşe Giriş-İşten Ayrılış Tarihleri	Çalışan
Çek Bilgileri	Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - Tedarikçi
Senet	Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - Tedarikçi
IP adresi bilgileri	Çalışan Tedarikçi Çalışanı Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ziyaretçi
İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri	Çalışan Tedarikçi Çalışanı Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ziyaretçi
Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler v.b.	Ürün veya Hizmet Alan Kişi Çalışan Diğer - Bayilik Alan Diğer - Bayilik Veren Diğer - Bayi Yetkilisi Diğer - Yetkili Diğer - Tedarikçi
Kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler v.b.	Ürün veya Hizmet Alan Kişi Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Alışveriş geçmişi bilgileri	Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Anket	Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Çalışan İşe Giriş - Çıkış Saat Bilgisi	Çalışan
Arama Geçmişi	Çalışan
Vergi Kimlik Numarası	Diğer - Bayilik Alan Diğer - Bayilik Veren Diğer - Bayi Yetkilisi Diğer - Yetkili Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - İhracatçı Diğer - Üretici Diğer - Distribütör
Malvarlığı bilgileri v.b.	Diğer - Yetkili Ürün veya Hizmet Alan Kişi Hissedar/Ortak
Kaşe	Diğer - Yetkili Tedarikçi Yetkilisi
Performans değerlendirme raporları v.b.	Çalışan
Finansal performans bilgileri	Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - Bayi Yetkilisi Hissedar/Ortak
Kredi ve risk bilgileri	Ürün veya Hizmet Alan Kişi Diğer - Bayi Yetkilisi Diğer - Tedarikçi Hissedar/Ortak
Bilanço bilgileri	Diğer - Bayi Yetkilisi Hissedar/Ortak
Ücret Bilgisi	Çalışan
Çalışan 1. Derece Akraba Bilgisi	Çalışan
İşe Giriş Tarihi	Çalışan
Meslek	Çalışan
Meslek Hastalığı Tanısı	Çalışan
Öğrenim Durumu	Çalışan
Mesleki Deneyim	Çalışan
Askerlik Terhis Bilgisi	Çalışan Adayı Çalışan
Diploma bilgileri	Çalışan Adayı Çalışan
Gidilen kurslar	Çalışan Adayı Çalışan
Mezun Olduğu Okul ve Bölüm Bilgisi	Çalışan Adayı
Net Gelir ve Brüt Gelir Bilgisi	Çalışan Adayı Çalışan
Özgeçmiş bilgileri	Çalışan Adayı Çalışan
Program Bilgisi	Çalışan Adayı
Transkript bilgileri v.b.	Çalışan Adayı Çalışan
Yabancı Dil Bilgisi	Çalışan Adayı
Ehliyet Belge No	Çalışan
Cilt No-Sıra No-Birey Sıra No	Çalışan
Mezuniyet Bilgisi	Çalışan Çalışan Adayı
Çalışan Beden Ölçüsü	Çalışan
Kan grubu bilgisi	Çalışan
Din Bilgisi (Nüfus Cüzdanında Yer Alan Din Bilgisi)	Çalışan
Fiziksel Mekan Giriş-Çıkış Bilgisi	Çalışan
Diploma Tescil Numarası	Diğer - Doktor Diğer - İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı
İş Yeri Sicil No Bilgileri (SGK)	Çalışan
SGK Sicil No	Çalışan

6. ŞİRKET TARAFINDAN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI

Veri Sorumlusu, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel verilerin aktarıldığı kişi gruplarını kişisel veri sahibine bildirmektedir.
Veri Sorumlusu, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak (Bkz. Bölüm 3/Başlık 3.5) Politika ile yönetilen veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarılabilir:

Yurtiçi Alıcılar: Herkese Açık, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, İş Ortakları, Tedarikçiler, Diğer, Hissedarlar
Yurtdışı Alıcılar: Herkese Açık, Tedarikçiler, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, İş Ortakları, Diğer

Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve veri aktarım amaçları aşağıda belirtilmektedir.

Veri Aktarımı Yapılabilecek Kişiler	Tanımı	Veri Aktarım Amacı
Herkese Açık	Şirketin bilgi sunduğu tüm özel hukuk kişileri veya gerçek kişiler
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	İlgili mevzuat hükümlerine göre Şirketten bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri	İlgili mevzuat hükümlerine göre Şirketten bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri veya gerçek kişiler
İş Ortakları	Şirketin ticari faaliyetlerini birlikte yürüttüğü gerçek veya özel hukuk tüzel kişileri
Tedarikçiler	Şirketin ticari faaliyetlerini yürütürken Şirketin emir ve talimatlarına uygun olarak sözleşme temelli olarak Şirkete hizmet sunan tarafları tanımlamaktadır.
Hissedarlar	Şirketin hissedarı gerçek kişiler	Veri Sorumlusunun Hukuki İş Ve İşlemlerinin Takibi Yasal Yükümlülük

Veri Sorumlusu tarafından gerçekleştirilen aktarımlarda Politika’nın 2. ve 3. Bölümlerinde düzenlenmiş hususlara uygun olarak hareket edilmektedir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN KANUNDAKİ İŞLEME ŞARTLARINA DAYALI VE BU ŞARTLARLA SINIRLI OLARAK İŞLENMESİ

Veri Sorumlusu, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak işlediği kişisel veriler hakkında kişisel veri sahibini aydınlatmaktadır.

7.1. Kişisel Verilerin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

7.1.1. Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel veri sahibinin açık rıza vermesi, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini mümkün kılan hukuki dayanaklardan yalnızca bir tanesidir. Açık rıza dışında, aşağıda yazan diğer şartlardan birinin varlığı durumunda da kişisel veriler işlenebilir. Kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda belirtilen şartlardan yalnızca biri olabildiği gibi bu şartlardan birden fazlası da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilir. İşlenen verilerin özel nitelikli kişisel veri olması halinde; aşağıda bu bölüm altında 7.1.2. başlığı içerisinde yer alan şartlar uygulanır.
Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin işlenmesine yönelik hukuki dayanaklar farklılık gösterse de, her türlü kişisel veri işleme faaliyetinde KVK Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen (Bkz.3.1.) genel ilkelere uygun olarak hareket edilmektedir.

7.1.1.1. Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması

Kişisel verilerin işlenme şartlarından biri sahibinin açık rızasıdır. Kişisel veri sahibinin açık rızası belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıklanmalıdır.
Kişisel verilerin elde edilme sebeplerine yönelik işleme amacının (birincil işleme) dışındaki kişisel veri işleme faaliyetleri için (ikincil işleme) işbu başlığın 7.1.1.2- 7.1.1.8’de yer alan şartlardan en az biri aranmakta; bu şartlardan biri yok ise, Veri Sorumlusu tarafından bu kişisel veri işleme faaliyetleri kişisel veri sahibinin bu işleme faaliyetlerine yönelik açık rızasına dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.
Kişisel verilerin, kişisel veri sahibinin açık rıza vermesine bağlı olarak işlenmesi için, kişisel veri sahiplerinin ilgili yöntemler ile açık rızaları alınmaktadır.

7.1.1.2. Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi

Veri sahibinin kişisel verileri, kanunda açıkça öngörülmesi halinde hukuka uygun olarak işlenebilecektir.

7.1.1.3. Fiili İmkansızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması

Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

7.1.1.4. Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgili Olması

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde kişisel verilerin işlenmesi mümkündür.

7.1.1.5. Veri Sorumlusuin Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi

Veri Sorumlusu, veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

7.1.1.6. Kişisel veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi

Veri sahibinin, kişisel verisini kendisi tarafından alenileştirilmiş olması halinde ilgili kişisel veriler işlenebilecektir.

7.1.1.7. Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde kişisel veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

7.1.1.8. Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati için Veri İşlemenin Zorunlu Olması

Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması halinde veri verileri işlenebilecektir.

7.1.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

Veri Sorumlusu tarafından; özel nitelikli kişisel veriler kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise ancak, KVK Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:

Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,
Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından.

7.2. Bina, Tesis Girişleri ile Bina Tesis İçerisinde Yapılan Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri

Veri Sorumlusu tarafından bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Anayasa’ya, KVK Kanunu’na ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir.
Veri Sorumlusu tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, Veri Sorumlusu binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Güvenlik kameraları kullanılması ve misafir giriş çıkışlarının kayıt altına alınması yoluyla Veri Sorumlusu tarafından kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmüş olmaktadır.
Kameralar iç alan ve dış alan kameraları olmak üzere ikiye ayrılmaktadır. İç alan kameraları; lavabolar, odalar, soyunma kabinleri, oda içleri hariç olmak üzere, doğrudan çalışan ya da ziyaretçilerimizi çekmeyecek açı ile konumlandırılmıştır. Kameraların yerleri, izleme faaliyetinin minimum düzeyde ve izleme amacıyla sınırlı bir biçimde sürdürülebilmesi için özenle belirlenmiştir.

7.2.1 Veri Sorumlusu Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Kamera ile İzleme Faaliyeti

Bu bölümde Veri Sorumlusunun kamera ile izleme sistemine ilişkin açıklamalar yapılacak ve kişisel verilerin, gizliliğinin ve kişinin temel haklarının nasıl korumaya alındığına ilişkin bilgilendirme yapılacaktır.
Veri Sorumlusu, güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; Veri Sorumlusunun ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır.

7.2.2 KVK Hukukuna Göre Güvenlik Kamerası ile İzleme Faaliyeti Yürütülmesi

Veri Sorumlusu tarafından güvenlik amacıyla kamera ile izleme faaliyeti yürütülmesinde KVK Kanunu’nda yer alan düzenlemelere uygun hareket edilmektedir. Veri Sorumlusu, bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve KVK Kanunu’nda sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır.

7.2.3 Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması

Veri Sorumlusu tarafından KVK Kanunu’nun 10. Maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. Veri Sorumlusu, genel hususlara ilişkin olarak yaptığı aydınlatmanın (Bkz. Bölüm 3/Başlık 3.3) kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile bildirimde bulunmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır.
Veri Sorumlusu tarafından kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; Veri Sorumlusu internet sitesinde işbu Politika yayımlanmakta (çevrimiçi politika düzenlemesi) ve izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır (yerinde aydınlatma).

7.2.4 Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık

Veri Sorumlusu, KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.
Veri Sorumlusu tarafından video kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu Politika’da sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin, tuvaletler) izlemeye tabi tutulmamaktadır.

7.2.5 Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması

Veri Sorumlusu tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. (Bkz. 2.1)

7.2.6 Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi

Veri Sorumlusunun, kamera ile izleme faaliyeti ile elde edilen kişisel verileri muhafaza süresi ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri isimli 4.3. maddesinde yer verilmiştir.
Güvenlik kamerasından elde edilen görüntü kayıtları, silinme süresinden önce ceza soruşturmasına delil teşkil ettiğinin anlaşılması halinde, ceza soruşturmasına delil teşkil ediyorsa adli makama sunuluncaya kadar saklanmaktadır.
Güvenlik kamerasından elde edilen görüntü kayıtları, silinme süresinden önce hukuki uyuşmazlığa delil teşkil ettiğinin anlaşılması halinde 10 yıl saklanmaktadır.

7.2.7 İzleme Sonucunda Elde Edilen Bilgilere Kimlerin Erişebildiği ve Bu Bilgilerin Kimlere Aktarıldığı

Canlı kamera görüntüleri ile dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda Veri Sorumlusu çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
KİŞİ GRUBUNDA ZİYARETÇİ VARSA

7.3. Veri Sorumlusu Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Misafir Giriş Çıkışlarının Takibi

Veri Sorumlusu tarafından; güvenliğin sağlanması ve bu Politika’da belirtilen amaçlarla, Veri Sorumlusu binalarında ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Misafir olarak Veri Sorumlusu binalarına gelen kişilerin isim ve soyadları elde edilirken ya da Veri Sorumlusu nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.

7.4. Veri Sorumlusu Bina ve Tesislerinde Ziyaretçilerimize Sağlanan İnternet Erişimlerine İlişkin Kayıtların Saklanması

Veri Sorumlusu tarafından güvenliğin sağlanması ve bu Politika’da belirtilen amaçlarla; Veri Sorumlusu tarafından bina ve tesislerimiz içerisinde kaldığınız süre boyunca talep eden Ziyaretçilerimize internet erişimi sağlanabilmektedir. Bu durumda internet erişimlerinize ilişkin log kayıtları 5651 Sayılı Kanun ve bu Kanuna göre düzenlenmiş olan mevzuatın amir hükümlerine göre kayıt altına alınmakta; bu kayıtlar ancak yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilmesi veya Veri Sorumlusu içinde gerçekleştirilecek denetim süreçlerinde ilgili hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.
Bu çerçevede elde edilen log kayıtlarına yalnızca sınırlı sayıda Veri Sorumlusu çalışanının erişimi bulunmaktadır. Bahsi geçen kayıtlara erişimi olan Veri Sorumlusu çalışanları bu kayıtları yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşundan gelen talep veya denetim süreçlerinde kullanmak üzere erişmekte ve hukuken yetkili olan kişilerle paylaşmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

8. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ ŞARTLARI

Veri Sorumlusu, Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Veri Sorumlusuin kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Bu çerçevede:

Mevzuatın değişmesi veya ilgası,
İşlemeye esas sözleşmenin sona ermesi veya hükümsüzlüğü,
İşlenme amaçlarının ve şartlarının ortadan kalkması,
Açık rızaya bağlı işleme faaliyetlerinde rızanın geri alınması,
Veri Sahibinin silme-yok etme-anonim hale getirme başvurusunda bulunması ve bu başvurunun kabulü,
Veri Sahibinin başvuruda bulunması ve bu başvurunun reddi neticesinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından verilecek talebin karşılanması gerektiğine ilişkin karar,
Saklama süresinin sona ermesi,
Veri Sorumlusu bünyesinde gerçekleştirilen periyodik imha işlemleri,

neticesinde Veri Sorumlusu topladığı Kişisel Verileri silmekte, imha etmekte veya anonim hale getirmektedir.
Yönetmelik’in 11. Maddesi uyarınca Veri Sorumlusu, periyodik imha süresini aşağıdaki şekilde belirlemiştir. Buna göre,

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Silinme/İmha Talebi ile hemen silinir ve yok edilir

8.1. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi Teknikleri

Veri Sorumlusutopladığı Kişisel Verileri, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kendiliğinden veya Veri Sahibinin talebi üzerine silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirmektedir. Kanun’un 28. maddesine uyarınca ise, anonim hale getirilmiş olan kişisel veriler araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenebilmektedir. Anonimleştirme sonrasında gerçekleştirilen bu tür işlemeler Kanun kapsamı dışında olup, bu durumda kişisel Veri Sahibinin açık rızası aranmamaktadır.
Bu çerçevede, Veri Sorumlusu tarafından, aşağıda belirtilen silme, imha etme veya anonim hale getirme usullerinden biri veya birkaçı seçilerek, amaca en uygun yöntem izlenmektedir:

8.1.1. Dijital Belgenin İmhası

Şirket bünyesinde dijital ortamlarda üretilen veya elde edilen Kişisel Veri içeren Dijital Belgeler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde kalıcı olarak silinmektedir.

8.1.2. Veri Tabanından Silme

Şirketimizde, veri tabanında muhafaza edilen Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde ilgili veri tabanından silinmektedir.
Kullandığımız Ticari Paket Programlar, İnsan Kaynakları Programları, SQL veri tabanları gibi elektronik kayıt ortamlarına silme komutu verilerek verilerin silinmesi, merkezi sunucumuzda yer alan dosyalara veya dosyaların bulunduğu dizin üzerinde İlgili Kullanıcıların erişim haklarının kaldırılması; veri tabanlarında ilgili satırların veri tabanı komutları ile silinmesi veya taşınabilir medyada (USB, HDD, vb.) bulunan Kişisel Verilerin uygun yazılımlar kullanılarak silinmesi suretiyle veriler silinebilmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Şirketimiz, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

8.1.3. Fiziki Belgenin İmhası

Şirketimizce toplanan ve veri kayıt sistemlerimizin parçası olmakla birlikte otomatik olmayan yollarla işlediğimiz Kişisel Veriler, bulundukları ortamın (kağıt, mikrofiş) üzerindeki Kişisel Verinin sonradan kullanılmasına imkan vermeyecek biçimde fiziksel olarak yok edilmesi suretiyle de yok edilebilmektedir.

8.1.4. Bulut Sisteminden Silme

Şirket bünyesinde bulut sistemlerinde muhafaza edilen/saklanan Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde bulut sisteminden kalıcı olarak silinmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Şirketimiz, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

8.1.5. Kullanılan Yazılım Programlarından Silme

Şirketimiz bünyesindeki dijital ortamlarda muhafaza edilen Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde ilgili yazılımdan silinmektedir.
Kullandığımız Ticari Paket Programlar, İnsan Kaynakları Programları, SQL veri tabanları gibi elektronik kayıt ortamlarına silme komutu verilerek verilerin silinmesi, merkezi sunucumuzda yer alan dosyalara veya dosyaların bulunduğu dizin üzerinde İlgili Kullanıcıların erişim haklarının kaldırılması; veri tabanlarında ilgili satırların veri tabanı komutları ile silinmesi veya taşınabilir medyada (USB, HDD, vb.) bulunan Kişisel Verilerin uygun yazılımlar kullanılarak silinmesi suretiyle veriler silinebilmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Şirketimiz, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

8.1.6. Üzerine Yazma

Şirketimizde kullanılan manyetik medya ve yeniden yazılabilir optik medya, özel yazılımlar aracılığı ile rastgele sayısal veriler yazılarak eski verinin okunabilmesi ve kurtarılabilmesi imkanını ortadan kaldıran bir veri yok etme yöntemidir. Üzerinde Kişisel Veri bulunan herhangi bir yeniden kullanılabilir manyetik medya, üzerine yazma yöntemi kullanılarak, içindeki veri geri dönüştürülemez şekilde temizlenmektedir.

8.1.7. Kağıt Ortamında Bulunan Kişisel Verilerin Karartılması

Şirketimizin ticari faaliyetlerinin devamı için topladığı fiziki başvuru formları, sözleşmeler, özlük dosyaları gibi kağıt ortamında toplanan Kişisel Veriler, bulundukları kağıt ortamında okunamayacak hale getirilerek de silinebilmektedir. Özellikle kötü niyetli, amaca yönelik olmayan kullanımı önlemek veya silinmesi talep edilen Kişisel Verileri silmek için, ilgili veya talebe konu tüm kişisel veriler fiziksel olarak belgenin bir kısmında kesilmekte veya geri döndürülemeyecek ve teknolojik çözümlerle okunamayacak şekilde sabit mürekkep kullanılarak görünemeyecek hale getirilmektedir.

8.1.1 Kullanılan Yazılım Programlarından Silme

Veri Sorumlusu bünyesindeki dijital ortamlarda muhafaza edilen Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde ilgili yazılımdan silinmektedir.
Kullandığımız Ticari Paket Programlar, İnsan Kaynakları Programları, SQL veri tabanları gibi elektronik kayıt ortamlarına silme komutu verilerek verilerin silinmesi, merkezi sunucumuzda yer alan dosyalara veya dosyaların bulunduğu dizin üzerinde İlgili Kullanıcıların erişim haklarının kaldırılması; veri tabanlarında ilgili satırların veri tabanı komutları ile silinmesi veya taşınabilir medyada (USB, HDD, vb.) bulunan Kişisel Verilerin uygun yazılımlar kullanılarak silinmesi suretiyle veriler silinebilmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Veri Sorumlusu, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

8.1.2 Kağıt Ortamında Bulunan Kişisel Verilerin Karartılması

Veri Sorumlusu ticari faaliyetlerinin devamı için topladığı fiziki başvuru formları, sözleşmeler, özlük dosyaları gibi kağıt ortamında toplanan Kişisel Veriler, bulundukları kağıt ortamında okunamayacak hale getirilerek de silinebilmektedir. Özellikle kötü niyetli, amaca yönelik olmayan kullanımı önlemek veya silinmesi talep edilen Kişisel Verileri silmek için, ilgili veya talebe konu tüm kişisel veriler fiziksel olarak belgenin bir kısmında kesilmekte veya geri döndürülemeyecek ve teknolojik çözümlerle okunamayacak şekilde sabit mürekkep kullanılarak görünemeyecek hale getirilmektedir.

8.1.3 Fiziki Belgenin İmhası

Veri Sorumlusu toplanan ve veri kayıt sistemlerimizin parçası olmakla birlikte otomatik olmayan yollarla işlediğimiz Kişisel Veriler, bulundukları ortamın (kağıt, mikrofiş) üzerindeki Kişisel Verinin sonradan kullanılmasına imkan vermeyecek biçimde fiziksel olarak yok edilmesi suretiyle de yok edilebilmektedir.

8.1.4 Üzerine Yazma

Veri Sorumlusu kullanılan manyetik medya ve yeniden yazılabilir optik medya, özel yazılımlar aracılığı ile rastgele sayısal veriler yazılarak eski verinin okunabilmesi ve kurtarılabilmesi imkanını ortadan kaldıran bir veri yok etme yöntemidir. Üzerinde Kişisel Veri bulunan herhangi bir yeniden kullanılabilir manyetik medya, üzerine yazma yöntemi kullanılarak, içindeki veri geri dönüştürülemez şekilde temizlenmektedir.

8.1.5 Maskeleme

Maskeleme yöntemi ile, Kişisel Verilerin belli alanları üstleri çizilerek, boyanarak ve/veya yıldızlama yöntemi ile Veri Sahibi olan gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmektedir. Örneğin, Veri Sorumlusu bünyesinde yer alan müşteriye ait bir kimlik verisi, veri tabanımızdan çıkartılarak, Veri Sahibinin tanımlanması imkânsız hale getirilmektedir.

8.1.6 Veri Türetme

Veri Sorumlusu olarak saklamakta olduğu bazı Kişisel Verileri, pazarlama faaliyetleri için kullanabilmektedir. Bu tür verilerin veri tabanımızdan silinmesini gerektiren durumların ortaya çıkması halinde, Veri Sorumlusu veri türetme yöntemi ile Kişisel Verinin içeriğinden daha genel bir içerik oluşturarak Kişisel Verinin herhangi bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini sağlanmaktadır.

8.1.7 Anonimleştirme

Kişisel Verilerin genelleştirilmesi yöntemi, Veri Sorumlusu, veri tabanında mevcut birçok verinin toplulaştırılarak herhangi bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi ve böylece Veri Sorumlusu Veri Sahiplerine bağlı ama bir takım sonuçları herhangi bir Kişisel Veri saklamaksızın takip edebilmesini sağlamak amacıyla kullanılmaktadır. Bu sayede, örneğin, iş akdi sona ermiş çalışanlarımızın doğum tarihleri ve kimlik bilgileri gösterilmeksizin, hangi yıl aralığında, hangi pozisyonlarda, hangi yaş aralığında istihdamın daha verimli olduğu sonuçları takip edilebilmektedir.

8.1.8 Bulut Sisteminden Silme

Veri Sorumlusu bünyesinde bulut sistemlerinde muhafaza edilen/saklanan Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde bulut sisteminden kalıcı olarak silinmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Veri SorumlusuKişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

8.1.9 Dijital Belgenin İmhası

Veri Sorumlusu bünyesinde dijital ortamlarda üretilen veya elde edilen Kişisel Veri içeren Dijital Belgeler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde kalıcı olarak silinmektedir.

8.1.10 Veri Tabanından Silme

Veri Sorumlusu veri tabanında muhafaza edilen Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde ilgili veri tabanından silinmektedir.
Kullandığımız Ticari Paket Programlar, İnsan Kaynakları Programları, SQL veri tabanları gibi elektronik kayıt ortamlarına silme komutu verilerek verilerin silinmesi, merkezi sunucumuzda yer alan dosyalara veya dosyaların bulunduğu dizin üzerinde İlgili Kullanıcıların erişim haklarının kaldırılması; veri tabanlarında ilgili satırların veri tabanı komutları ile silinmesi veya taşınabilir medyada (USB, HDD, vb.) bulunan Kişisel Verilerin uygun yazılımlar kullanılarak silinmesi suretiyle veriler silinebilmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda Veri Sorumlusu, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

9. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI; BU HAKLARIN KULLANILMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ METODOLOJİSİ

9.1. Veri Sahibinin Hakları ve Bu Haklarını Kullanması

9.1.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9.1.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını İleri Süremeyeceği Haller

Kişisel veri sahipleri, KVK Kanunu’nun 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller KVK Kanunu kapsamı dışında tutulduğundan, kişisel veri sahiplerinin bu konularda 10.1.1.’de sayılan haklarını ileri süremezler:

Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

KVK Kanunu’nun 28/2 maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, 10.1.1.’de sayılan diğer haklarını ileri süremezler:

Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

9.1.3. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması

Kişisel Veri Sahipleri bu bölümün 9.1.1. Başlığı altında sıralanan haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Formu’nu doldurup imzalayarak Veri Sorumlusuna ücretsiz olarak iletebileceklerdir:

www.metinhelva.com.tr adresinde bulunan formun doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile AFYONKARAHİSAR OSB MAHALLESİ 7.(1) SOKAK NO: 3/ MERKEZ AFYONKARAHİSAR adresine iletilmesi
www.metinhelva.com.tr adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza”nızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun boztoprakgida@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi

Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

9.1.4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı

Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Veri Sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurulu’na şikâyette bulunabilir.

9.2. Veri Sorumlusunun Başvurulara Cevap Vermesi

9.2.1. Veri Sorumlusunun Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi

Kişisel veri sahibinin, bu bölümün 9.1.3. başlıklı kısmında yer alan usule uygun olarak talebini Veri Sorumlusuna iletmesi durumunda Veri Sorumlusu talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, KVK Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, Veri Sorumlusu tarafından başvuru sahibinden KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

9.2.2. Veri Sorumlusunun Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edebileceği Bilgiler

Veri Sorumlusu, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. Veri Sorumlusu, kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

9.2.3. Veri Sorumlusunun Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunu Reddetme Hakkı

Veri Sorumlusu aşağıda yer alan hallerde başvuruda bulunan kişinin başvurusunu, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:

Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması
Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması.
Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.

10. ŞİRKET KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI’NIN DİĞER POLİTİKALARLA OLAN İLİŞKİSİ

Veri Sorumlusu, işbu Politika ile ortaya koymuş olduğu esasların ilişkili olduğu kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda iç kullanıma yönelik alt politikalar da oluşturabileceği gibi çalışanlar başta olmak üzere belli kişi gruplarına yönelik olarak ayrıca başka politikalar da oluşturmaktadır.
Veri Sorumlusu içi politikalarının esasları, ilgili olduğu ölçüde kamuoyuna açık politikalara yansıtılarak, ilgililerinin bu çerçevede bilgilenmesi ve Veri Sorumlusunun yürütmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında şeffaflık ve hesap verilebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir.
Boztoprak Gıda A.Ş - Metin Helva
boztoprakgida@hs01.kep.tr
AFYONKARAHİSAR OSB MAHALLESİ 7.(1) SOKAK NO: 3/ MERKEZ AFYONKARAHİSAR
0 (272) 221-1777
info@metinhelva.com.tr
www.metinhelva.com.tr